Как работать с кассовыми сменами на терминале

Чтобы контролировать движения наличных денег в заведении, используйте «Кассовые смены». Это функция для просмотра всех расходных и приходных транзакций, которые создали официанты или кассиры на терминале.

Чтобы открыть кассовую смену:

  1. Войдите в терминал для продаж на планшете или компьютере.
  2. Введите ПИН-код сотрудника.
  3. Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Открыть смену.
  4. Укажите сумму разменных денег в кассе на начало рабочего дня в поле Остаток в кассе.

В течение дня официант или кассир работает на терминале и делает продажи в обычном режиме.

💡 По каждой кассовой смене просматривайте движения денег в админ-панели, чтобы найти причины расхождений между планируемыми и фактическими суммами денег в кассе.

Чтобы посмотреть показатели кассовой смены:

  1. Откройте вкладку Финансы → Кассовые смены в админ-панели.
  2. Нажмите в правом верхнем углу на календарь и выберите отчетный период.
  3. Нажмите на кассовую смену, чтобы просмотреть транзакции и показатели смены.

☝️ Перед закрытием кассовой смены проведите инкассацию выручки за день и оставьте в денежном ящике деньги для размена.

💡 Чтобы провести инкассацию, внести или взять наличные деньги из кассы, создайте транзакцию на терминале.

Чтобы закрыть кассовую смену:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Закрыть кассовую смену.
  2. Пересчитайте оставшиеся деньги в кассе и введите их в поле Остаток в кассе.
  3. Нажмите Готово.

☝️ Если в зале есть открытые чеки, закрыть кассовую смену нельзя. В этом случае закройте чеки, проведите инкассацию и закройте смену.

Или во вкладке Настройки → Безопасность снимите галочку Запретить закрывать кассовую смену, если есть открытые чеки на терминале.

Чтобы посмотреть транзакции, которые вы добавили на терминале, контролируйте кассовые смены в админ-панели.