Как подготовиться к работе с ПРРО: чек-лист

<iframe width=»560″ height=»315″ src=»https://www.youtube.com/embed/Ch8_H-psvXE» title=»YouTube video player» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen></iframe>

Заранее оформите онлайн-документы, чтобы подготовиться к законодательным изменениям, сэкономить на покупке фискального регистратора и отправлять чеки в налоговую сразу с терминала продаж Poster с помощью приложения Программный РРО с Poster POS.

Чек-лист подготовки к работе с ПРРО:

1. Получите ЭЦП ФЛП в Аккредитованном центре сертификации ключей
2. Зарегистрируйте точку продаж в кабинете налогоплательщика
3. Зарегистрируйте виртуальную кассу для точки продаж в кабинете налогоплательщика
4. Убедитесь, что ваша виртуальная касса может работать в офлайне
5. Зарегистрируйте ключ кассира в кабинете налогоплательщика

Получение ЭЦП

Получить сертификат ключа можно в любом АЦСК на ваш выбор. Мы поддерживаем ключи формата Key-6.dat + *.cer (.crt) и *.jks.

💡 Если у вас ключ в формате *.zs2, конвертируйте его в Key-6.dat.
Узнать идентификатор ключа субъекта и сертификат шифрования вы можете в Личном кабинете вашего регистратора ЭЦП или проверьте самостоятельно по инструкции.

☝️ ЭЦП нужно получить каждому вашему сотруднику, который работает с кассовыми сменами на терминале продаж Poster и печатает фискальные чеки.

Регистрация точки продаж в кабинете налогоплательщика

  1. Зайдите в Кабинет плательщика.
  2. Найдите форму № 20-ОПП «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть»F1312003 — для ФЛП или J1312003 — для юр. лиц.
  3. Заполните по примеру:
    • Адрес — напишите фактическое местоположение заведения.
    • Тип об’єкта оподаткування — можно найти в таблице.
    • Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + внутренний номер из 5 цифр. Например: 32200001, где 322 — магазин-кафе и 00001 — внутренний номер.
    • КОАТУУ найдите по адресу регистрации в справочнике.

Регистрация виртуальной кассы для точки продаж

  1. Зайдите в Кабинет плательщика.
  2. Найдите форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»F1316604 — для ФЛП или J1316604 — для юр. лиц.
  3. Заполните по примеру:
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткуванняКОАТУУназву ГО можно найти на странице в пункте Відомості про об’єкти оподаткування.
    • Адреса розміщення ГО — напишите адрес в таком формате: страна, область, город, район в городе — В ВЕРХНЕМ РЕГИСТРЕ, потом улица — в нижнем регистре. Например: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б. 16».
    • Назва ПРРО — напишите название кассы. Например: «Каса-бар» или «Каса №1».
    • Локальний номер — это порядковый номер ваших касс. Например: «1».☝️ Не заполняйте Фіскальний номер, потому что налоговая присвоит его после регистрации виртуальной кассы.В пункте №5 выберите Здійснюється, чтобы ПРРО не переставал отправлять данные в налоговую, если в заведении пропадёт интернет.

Проверка и перерегистрация кассы для работы в офлайне

Если вы давно зарегистрировали виртуальную кассу и не уверены, что заполнили в форме F/J1316604 пункт об офлайн-работе ПРРО, проверьте настройки и больше вручную не фискализируйте чеки из архива.

Чтобы проверить настройку для офлайн-работы виртуальной кассы:

  1. Зайдите в Кабинет налогоплательщика.
  2. Откройте вкладку Введення звітності.
  3. Найдите Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).
  4. Откройте это заявление и напротив пункта
  5.  У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку проверьте  рядом с Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Если для вашей виртуальной кассы уже выбрана настройка Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) или Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перерегистрируйте кассу.

Чтобы перерегистрировать виртуальную кассу для работы в офлайне:

  1. Создайте новое заявление F1316604 — для ФЛП или J1316604 — для юр. лиц.
  2. Заполните в ней данные о вашей кассе.
  3. Выберите в пункте №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Без интернета ПРРО может передавать данные в налоговую не больше 36 часов подряд и не больше 168 часов за месяц.

Регистрация ключа кассира в кабинете налогоплательщика

  1. Зайдите в Кабинет плательщика.
  2. Найдите форму F1391802 № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО».
  3. Заполните по примеру:
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта можно узнать у регистратора ключа. Пример идентификатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.

Теперь вы готовы к учёту продаж и контролю кассовых смен с помощью программного РРО от Poster.