Как подключить и настроить интеграцию Poster с 1С:Управление торговлей 3.1

Настройте обмен данными между Poster и справочниками 1С, чтобы синхронизировать:

— меню в Poster с номенклатурой и спецификациями в 1С для загрузки состава блюд и напитков; и автоматического расчета их себестоимости;

— данные о фискальных и нефискальных продажах, чтобы контролировать суммы выручки и прибыли каждого заведения;

— количество и суммы поставок для списания ингредиентов, контроля остатков на складе и проведения инвентаризации.

Для этого подключите внешнюю обработку Poster, настройте правила обмена данными, синхронизируйте справочники, чтобы импортировать и экспортировать данные между Poster и 1С.

Подключение внешней обработки Poster

Скачайте и подключите интеграцию Poster с 1С:Управление торговлей 3.1, — внешнюю обработку, которая не изменит вашу конфигурацию.

 

Чтобы подключить внешнюю обработку Poster:

  1. Скачайте внешнюю обработку для конфигурации 1С:Управление торговлей 3.1 и выше
  2. Когда загрузка завершится, в 1С перейдите во вкладку Файл и выберите файл обработки на вашем компьютере.

Настройка правил обмена данными между Poster и 1С

При первом запуске обработки откроется «Стартовый помощник», который настроит интеграцию Poster и 1С, — просто следуйте его инструкциям.

💡 Чтобы позже вернуться к настройкам обмена данными, откройте помощник в разделе Настройки.

Чтобы настроить правила обмена данными между Poster и 1С:

  1. В приветственном окне «Стартового помощника» нажмите Далее.
  2. Напишите название вашего аккаунта в Poster.
  3. Откройте в админ-панели Poster вкладку Доступ → Интеграции и напротив приложения 1С:Предприятие 8 скопируйте специальный ключ доступа.
  4. Вернитесь к внешней обработке и в поле Токен доступа вставьте этот ключ.
  5. Нажмите Далее.
  6. Во вкладке Загрузка данных → Номенклатура «Стартовый помощник» заполнит блок Группы для загрузки новой номенклатуры в базе 1С для товаров, тех. карт, ингредиентов, полуфабрикатов, которые импортируются из Poster.

    ☝️ Если поля Товары и тех. картыИнгредиенты и Полуфабрикаты оставить незаполненными, новая номенклатура будет создаваться без группы.

    💡 Если вы хотите отключить автоматическое создание новой номенклатуры в базе 1С, снимите галочку с пункта Автоматически создавать новую номенклатуру при импорте.

  7. Нажмите Далее.
  8. Откройте вкладку Загрузка данных → Заведения и выберите какие чеки загружать из Poster: все, фискальные или нефискальные.

    💡 Если вы не используете фискализацию в Poster, в поле Загружать чеки «Стартовый помощник» по умолчанию выберет Только нефискальные продажи.

  9. Автоматически заполнится поле % за обслуживание.

    💡 Если в Poster во вкладке Настройки → Общие вы установили фиксированный процент за обслуживание, то в 1С будут создаваться номенклатуры-услуги.

  10. Поставьте галочку в пункте Создавать приходный кассовый ордер на основании документа о реализации, чтобы на основании импортированных продаж, автоматически формировался кассовый ордер.
  11. Нажмите Далее.
  12. Проверьте настройки для каждого из заведений: для фискальных и нефискальных чеков «Стартовый помощник» выберет формы собственности в поле Организация и цехи в поле Подразделение, Кассу ККМ, Эквайринговый терминал.💡 Если вы не хотите импортировать чеки одного из заведений, выберите вкладку с названием этой точки продаж и снимите галочку с пункта Загружать.
  13. Нажмите Далее.
  14. Откройте вкладку Выгрузка данных  Номенклатура и выберите группу номенклатурытип и цех в таблице для экспорта в Poster.
  15. Выберите тип цен: розничная, оптовая, закупочная или создайте новые.

    💡 Если вы не хотите автоматически экспортировать номенклатуру и создавать категории в Poster с таким же названием, как у групп в 1С, снимите галочки с этих пунктов.

  16. Нажмите Далее.
  17. Нажмите Готово, чтобы завершить настройку правил обмена данными.

Синхронизация данных Poster со справочниками 1С

Сопоставьте товары, тех. карты, ингредиенты и полуфабрикаты из Poster с номенклатурой 1С, и ваша интеграция будет готова к работе.

Чтобы синхронизировать данные Poster со справочниками 1С:

  1. В приветственном окне синхронизации справочников нажмите Далее.
  2. Откройте вкладку Налоги и выберите типы налогов с процентными ставками, размер НДС и поставьте галочки напротив акцизных налогов.
  3. Перейдите во вкладку Категории товаров и тех. карт и проверьте сопоставление категорий из Poster с группами номенклатуры в 1С:

    — Если вы хотите выбрать для категории товаров другую группу, дважды кликните на эту ячейку и выберите свой вариант из справочника номенклатуры;
    — Если необходимой группы номенклатуры еще нет в 1С, то нажмите Создать группу номенклатуры и выберите Для текущей строки.

  4. Нажмите Далее.
  5. Откройте вкладку Товары и тех. карты и сопоставьте продукцию и модификации в Poster с номенклатурой и её характеристиками в 1С:

    — Если у вас нет номенклатуры в базе 1С, нажмите Создать номенклатуру, и она будет добавлена автоматически для каждой позиции из Poster;
    — Если она уже создана, нажмите Поиск номенклатуры и выберите Найти по наименованию. Обработка выполнит поиск номенклатуры для каждого товара и тех. карты с соответствующим названием.

  6. Перейдите во вкладку Категории ингредиентов и проверьте сопоставление продуктов из Poster с группами номенклатуры в 1C:

    — Если вы хотите выбрать для категории ингредиентов другую группу, дважды кликните на эту ячейку и выберите свой вариант из справочника номенклатуры;
    — Если необходимой группы номенклатуры еще нет в 1С, то нажмите Создать группу номенклатуры и выберите Для текущей строки.

  7. Откройте вкладку Ингредиенты и создайте или найдите по наименованию номенклатуру в базе 1С для ингредиентов и полуфабрикатов из Poster:

    — Если у вас нет номенклатуры в базе 1С, нажмите Создать номенклатуру, и она будет добавлена автоматически для каждой позиции из Poster;
    — Если она уже создана, нажмите Поиск номенклатуры и выберите Найти по наименованию. Обработка выполнит поиск номенклатуры для каждого ингредиента и полуфабриката с соответствующим названием.

  8. Во вкладке Спецификации обработка загрузит состав для тех. карт и полуфабрикатов из Poster в 1С.
  9. Откройте вкладку Склады и выберите для складов в Poster склады в 1С.

    💡 Снимите галочки с тех складов, для которых вы не будете импортировать поставки, перемещения и ручные списания.

  10. Перейдите во вкладку Заведения, чтобы сопоставить цехи заведений в Poster со складами в 1С.
  11. Откройте вкладку Поставщики и синхронизируйте имена и названия компаний, которые поставляют товары на склады в Poster с контрагентами в 1С.

    💡 Если в 1С еще нет необходимого поставщика, нажмите Поиск контрагента и выберите Найти по ЕГРПОУ/ИНН, чтобы обработка добавила контрагента по данным поставщика из карточки в Poster.

    💡 Чтобы отключить импорт поставок от поставщика, с которым уже не сотрудничаете, снимите галочку напротив его имени в столбце Загружать.

  12. Перейдите во вкладку Счета и синхронизируйте финансовые счета Poster с банковскими счетами и кассами в 1С. Для этого поставьте галочки напротив счетов, для которых будут импортироваться движения денег.
  13. Нажмите Далее.
  14. Откройте вкладку Программы лояльности, чтобы сопоставить группы клиентов Poster и программы лояльности в 1С:

    — Если вы уже создали бонусную или скидочную программу лояльности в Poster, нажмите Загрузить из Poster или нажмите Поиск программ лояльности и выберите Найти по наименованию;
    — Если у вас нет систем лояльности в 1С, нажмите Создать программу лояльности.

  15. Перейдите во вкладку Клиенты, чтобы сопоставить список гостей в Poster с клиентами в 1С.
  16. Откройте вкладку Причины списаний, чтобы сопоставить причины ручных списаний товаров со складов Poster, счета и статьи затрат 1С.
  17. Нажмите Готово, чтобы завершить синхронизацию справочников.

Импорт и экспорт данных между Poster и 1С

Чтобы актуализировать товарный и денежной оборот в 1С, импортируйте и экспортируйте данные между Poster и 1С.

Для импорта и экспорта данных:

  1. Выберите в боковом меню название вашего аккаунта в Poster.

    ☝️ Если возле названия аккаунта статус «Отсутствует соединение», проверьте подключение к интернету и настройки авторизации, чтобы он изменился на «Соединение установлено».

  2. Перейдите во вкладку Импорт в 1С → Производство и продажи, чтобы импортировать списания ингредиентов для проданных и произведенных тех. карт и полуфабрикатов.
  3. Выберите период, за который внешняя обработка загрузит продажи, производство и выручку.
  4. Нажмите Импортировать.☝️ Если во время настройки правил обмена данными вместе со «Стартовым помощником» вы поставили галочку в пункте Создавать поступление в кассу, то внешняя обработка создаст их в 1С.

    По аналогии с «Производством и продажами» работайте с импортом поступленийперемещений и списаний товаровинвентаризациями и финансовыми документами.

    💡 На основании полученного документа инвентаризации создайте Оприходование и Списание товаровчтобы перекрыть разницу между остатками в количестве и деньгах.

    ☝️ При повторном импорте данных из Poster в 1С будет заполняться только номенклатурный состав. Для этого выберите организацию и склад, а внешняя обработка автоматически заполнит все необходимые поля.

  5. Перейдите во вкладку Экспорт в Poster → Номенклатура, чтобы выгрузить номенклатуру из 1С для товаров, тех. карт, ингредиентов, полуфабрикатов, которые экспортируются в Poster.
  6. Если необходимой номенклатуры еще нет в списке экспорта, нажмите:

    — Добавить номенклатуру, чтобы добавить один товар или блюдо;
    — Добавить список номенклатуры, чтобы быстро найти и выбрать номенклатуру из списка.

  7. Выберите цех приготовления для товаров и тех. карт.

    💡 Укажите цены товаров и тех. карт, если в одном аккаунте Poster вы объединили заведения с одинаковыми ценами.

    ☝️ Не забудьте выбрать спецификацию для тех. карт и полуфабрикатов, чтобы экспортировать их состав.

  8. Нажмите Экспортировать.По аналогии с «Номенклатурой» работайте с экспортом контрагентовприходных накладных и остатками.

    💡 Внешняя обработка проверит не дублируются ли контрагенты и вам не придется вручную сопоставлять имена поставщиков.

    💡 Чтобы добавить Приходные документы без выбора периода, сразу нажмите Перейти к списку экспорта.

    💡 Если в списке экспорта нет необходимых данных, добавьте их вручную.

    💡 Внешняя обработка автоматически создаст и добавит в список экспорта: — поставщиков, которых еще нет в Poster; — склады, на которых будут храниться продукты; — товары или ингредиенты для недостающей номенклатуры.

    ☝️ Если номенклатура находится в группе, которую вы выбрали при настройке обмена данными для новых товаров и тех. карт, внешняя обработка выгрузит её как новый товар. Остальная номенклатура из поставки будет выгружена в Poster во вкладку Меню → Ингредиенты.

    💡 Если в списке экспорта нет необходимых данных, добавьте их вручную. Или снимите галочку в столбце Загружать напротив названия номенклатуры, остатки которой не хотите экспортировать в Poster.

  9. Откройте вкладку Журнал обмена, чтобы посмотреть историю действий пользователей.

💡 Чтобы удалить историю действий с документами, которые импортировали или экспортировали пользователи, нажмите на  и выберите вариант очистки и нажмите Очистить журнал.

💪 Если у вас появятся вопросы, напишите в чат, и наша команда поддержки поможет вам.