Как работать с онлайн-фискализацией с помощью ПРРО

Чтобы вести учёт продаж и контролировать кассовые смены без фискального регистратора, подключите приложение для онлайн-фискализации — Программный РРО с Poster POS.

☝️ Стоимость работы с приложением «Программный РРО с Poster POS» не входит в ежемесячную подписку Poster и стóит 100 грн/месяц за облачную кассу. Эта сумма автоматически добавится в ваш общий счёт за все сервисы Poster, который вы сможете оплатить во вкладке Настройки → Оплата подписки.

💡 Посмотрите чек-лист подготовки к работе с ПРРО и проверьте регистрацию в кабинете налогоплательщика: торговой точки, виртуальной кассы и ключа кассира.

Работа с ПРРО:

• Подключите и настройте работу с приложением «Программный РРО»
• Фискализируйте заведения и терминалы продаж
• Настройте работу кассиров на терминале и начните продавать
• Выдайте гостю фискальный чек
• Посмотрите чек в кабинете налогоплательщика
• Сделайте X-отчёт
• Посмотрите список Z-отчётов

Подключение и настройка ПРРО

  1. Откройте вкладку Настройки → Общие и поставьте галочки Учитывать налогиИспользовать фискализацию.
  2. Перейдите во вкладку Настройки → Налоги, выберите программу для налога, который будете использовать, и нажмите Сохранить.

    💡 Чтобы не ошибиться при выборе налоговой программы, проверьте ваши данные налогоплательщика.

    Очередность налоговых программ установлена по умолчанию в ПРРО:
    • Программа 1, А = НДС 0% + Акциз 5%
    • Программа 2, Б = НДС 20%
    • Программа 3, В = НДС 20% + Акциз 5%
    • Программа 4, Г = НДС 0%
    • Программа 7, Є = Без НДС
    • Программа 8, Ж = Без НДС + Акциз 5%

  3. Перейдите в раздел Меню в админ-панели и присвойте налоги категориям или отдельным товарам и тех. картам.

    ☝️ Отдельно присвойте налоги для товаров и тех. карт, которые находятся не внутри категорий меню, а на главном экране терминала продаж. Для этого откройте в админ-панели вкладку Меню → Товары/Тех. карты и в фильтре Категория выберите Главный экран. Нажмите Ред. напротив товара/тех. карты и в поле Налог из выпадающего списка выберите тип налога с процентной ставкой.

  4. В Каталоге приложений Poster найдите Программный РРО с Poster POS и нажмите Попробовать, а потом Подключить.

Фискализация заведений и терминалов продаж

Фискализируйте ваши заведения и терминалы, чтобы печатать в фискальных чеках новые обязательные реквизиты: СГ — суб’єкт господарювання и ГО — господарська одиниця. Для этого сопоставьте торговые точки с заведениями в Poster и виртуальные кассы с терминалами продаж Poster.

Чтобы фискализировать заведения и терминалы для печати новых фискальных реквизитов:

  1. Откройте в левом нижнем углу админ-панели Poster приложение Программный РРО с Poster POS.
  2. Перейдите во вкладку Торговые точки и кассы и войдите в Личный кабинет ПРРО с помощью ЭЦП предприятия.
  3. Найдите заведение в списке и напротив него нажмите кнопку Фискализировать.
  4. Выберите торговую точку для вашего заведения. И Poster автоматически заполнит информацию о вашем ООО или ФЛП теми данными, которые вы указали при регистрации точки в налоговой.
  5. Поставьте галочки напротив терминалов продаж этого заведения и выберите из выпадающего списка виртуальные кассы.
  6. Нажмите Сохранить.
  7. Фискализируйте все ваши заведения и терминалы продаж.
    💡 Чтобы посмотреть статусы касс, нажмите на кнопку Детали напротив названия заведения.

Подготовка рабочего места кассиров

  1. Зайдите в терминал продаж, нажмите на  и выберите Программный РРО.

2. Скачайте ключи на планшет и выберите их для каждого кассира.

☝️ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте для него загрузить ещё *.cer (.crt).
Если вы будете работать с ЭЦП формата *.jks, то для такого ключа не нужно загружать дополнительный сертификат.

💡 Пароль от ключа выдается во время получения ЭЦП.

☝️ Если приложение не запрашивает пароль от ключа кассира, войдите в терминал продаж под ПИН-кодом того сотрудника, к которому привязали ключ. Потом введите пароль и завершите настройку кассы.

3. Заполните информацию о кассе:

  • Фискальный номер — данные из кабинета налогоплательщика, их можно посмотреть во вкладке Программный РРО → Торговые точки и кассы;
  • ИНН — номер налогоплательщика, на которого зарегистрирована касса;
  • Порядковый номер — номер, который указали при регистрации виртуальной кассы в поле Локальный номер.

☝️ В течение кассовой смены на одном терминале продаж можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.

Реквизиты в фискальном чеке

В фискальном чеке справа от каждого товара печатается буква налоговой программы, которую вы настроили в админ-панели во вкладке Настройки → Налоги. Например, налогу НДС 0% + Акциз 5% соответствует программа «А».

Добавьте код УКТ ВЭД для товаров и тех. карт, чтобы он печатался рядом с алкоголем и табаком с акцизными налогами.

Проверка фискальной продажи

Чтобы проверить отправлен ли фискальный чек в налоговую, откройте вкладку Статистика → Чеки, найдите фискальный чек, нажмите Детали и Проверить чек на сайте налоговой.

X-отчёт

Чтобы проверить количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассой смены на ПРРО, посмотрите X-отчёт на терминале. Он подскажет какие цифры уйдут в налоговую в Z-отчёте.

Чтобы посмотреть X-отчёт:

  1. Нажмите на  в правом верхнем углу экрана терминала.
  2. В блоке Фискализация выберите X-отчет.

Z-отчёт

В конце рабочего дня до 00:00 проведите инкассацию и сделайте Z-отчёт, чтобы передать в налоговую итоговые суммы продаж за смену и обнулить их.

Чтобы посмотреть список ваших Z-отчётов:

  1. В левом нижнем углу админ-панели Poster нажмите на подключённое приложение Программный РРО с Poster POS.
  2. Посмотрите детали фискальной кассовой смены: дату, время и имя сотрудника, который открыл кассовую смену на терминале одного из ваших заведений.
  3. Напротив отчёта нажмите Детали, чтобы проверить:
    • Сводную информацию по фискальной смене: количество чеков, оборот за день, налоги и чистую прибыль;
    • Количество чеков и суммы по наличным и безналичным оплатам;
    • Внесения и расходы, т. е. суммы по приходным и расходным транзакциям;
    • Суммы налогов по каждой программе.
  4. Нажмите Загрузите XML, чтобы скачать отчёт в формате, который принимает налоговая.

 

💪🏻  Если у вас остались вопросы, напишите в чат, — наша команда поддержки поможет вам.

Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.