Как работать с ПРРО на терминале продаж

Кассовая смена на ПРРО — это период передачи данных в налоговую с момента первой продажи после последнего Z-отчета и до печати следующего отчета.

<iframe width=»560″ height=»315″ src=»https://www.youtube.com/embed/JmrUMLUr9-M» title=»YouTube video player» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen></iframe>

👨🏻‍⚖️ Ведение кассового учёта регламентировано постановлением НБУ №148.

💡 Прочитайте ответы на частые вопросы о ПРРО.

Подготовьте рабочее место кассира

  1. Войдите в терминал продаж на планшете или компьютере. Скачайте на это устройство ЭЦП-ключи.
  2. Нажмите в правом верхнем углу на  и выберите Программный РРО.
  3. Выберите ключ для каждого кассира.☝ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте загрузить *.cer (.crt).
  4. Введите пароль для каждого ключа и нажмите Продолжить.
  5. Заполните информацию о кассе:
    • Фискальный номер — данные из кабинета налогоплательщика, их можно посмотреть в админ-панели во вкладке Программный РРО → Торговые точки и кассы;
    • ИНН — номер налогоплательщика, на которого зарегистрирована касса;
    • Порядковый номер — номер, который вы указали при регистрации виртуальной кассы в кабинете налогоплательщика. Вы можете его проверить в админ-панели Poster во вкладке Программный РРО → Торговые точки и кассы.
  6. Нажмите Продолжить.

Теперь виртуальная касса и ключи привязаны к терминалу продаж.

💡 Выполните эту настройку перед началом работы с ПРРО и потом не удаляйте ключи с планшета или компьютера, на котором установлен терминал продаж Poster.

Откройте кассовую смену

  1. Войдите в терминал продаж и введите ПИН-код сотрудника.
  2. В поле Остаток в кассе введите сумму размена наличными. Включите переключатель Фискализация.💡 Вносите разменные деньги утром при открытии смены, чтобы наличные в кассе совпадали с Х-отчетом.
  3. В правом верхнем углу терминала у вас появится уведомление об открытии смены.

Обслуживайте гостей и проводите продажи

  1. Добавьте товары в заказ.
  2. На экране оплаты включите переключатель Фискализация и нажмите Оплатить.💡 Чтобы переключатель Фискализация всегда был активен, откройте в админ-панели вкладку Настройки → Общие и поставьте галочку в пункте Печатать фискальные чеки по умолчанию, а потом нажмите Сохранить.

💡 Распечатайте на термальном принтере фискальный чек с обязательным QR-кодом.

☝️ В течение кассовой смены на одном терминале продаж можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.

☝ Если выбрали неправильный метод оплаты или допустили другую ошибку, сделайте возврат фискального чека и удалите его из Poster. Тогда выручка в X-отчете будет соответствовать сумме в денежном ящике.

💡 Чтобы проверить, переданы ли данные в налоговую, откройте на терминале вкладку Архив чеков и посмотрите список продаж:
• зеленый индикатор рядом с фискальным чеком укажет на отправку чека в налоговую;
• красный — означает, что в чеке есть фискальные товары, но он не передан в налоговую. Отправьте его повторно.

💡 Если вы работаете с алкоголем, посмотрите видео о сканировании акцизных марок.

Добавляйте транзакции

Создавайте транзакции на терминале, когда вносите или забираете деньги из денежного ящика. Работайте в Poster с тремя видами транзакций:

• Расход — это затраты на доставку воды или заработную плату сотрудников;

• Внесение — это поступление разменных денег в кассу;

• Инкассация — это перевод выручки за день между счетами «Денежный ящик» → «Сейф», проводите её в конце каждого рабочего дня перед закрытием смены.

Чтобы создать транзакцию на терминале:

  1. Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Создать транзакцию.
  2. Выберите её тип: РасходВнесение или Инкассация.
  3. Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.
  4. Нажмите Готово.

Проверяйте суммы продаж и расходов

Снимайте X-отчет, чтобы проверить сумму денег в кассе с момента открытия кассовой смены на ПРРО.

Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно печатать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.

Чтобы сделать X-отчет:

  1. Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана терминала.
  2. В блоке Фискализация выберите X-отчет.

На терминале отобразится сумма продаж и транзакций за текущую кассовую смену. X-отчёт покажет цифры, которые уйдут в налоговую, если сейчас снять Z-отчет и закрыть смену.

Закройте смену в конце рабочего дня

☝ Если у вас ООО и вы не устанавливали лимит кассы по предприятию, по умолчанию он равняется 0. Поэтому перед закрытием кассовой смены инкассируйте все деньги из кассы до 0.

Если вы хотите установить другой лимит кассы и оставлять в ней часть денег, посоветуйтесь со своим бухгалтером, чтобы он правильно выстроил кассовые смены на предприятии.

Чтобы закрыть кассовую смену:

  1. Сделайте X-отчёт.
  2. В блоке Остаток в кассе сверьте сумму с наличными в кассе.🧮 Остаток в кассе рассчитывается по формуле:
    Оборот наличных − Возвраты наличных + Доходы − Расходы
  3. От этой суммы отложите сумму на размен, которую оставляете в кассе на завтра.
  4. Нажмите на  и выберите Создать транзакцию с типом Инкассация. Введите сумму фискальных наличных, без учета размена.
  5. Снимите Х-отчет и убедись, что в конце дня сумма наличных в кассе равна размену на завтра. Нажмите Готово.
  6. Нажмите на  и выберите Закрыть смену.
  7. Введите сумму размена на завтра и убедитесь, что включен переключатель Z-отчет.
  8. Нажмите Готово.

💡 Z-отчеты не печатаются на принтере. Просматривайте их в админ-панели во вкладке Программный РРО → Z-отчеты.

 

Z-отчет можно снимать и до закрытия кассовой смены в Poster. Для этого на терминале нажмите на  и выберите Z-отчет. Потом при закрытии смены не забудьте убрать переключатель Z-отчет, чтобы не составить его повторно.

 

💪🏻  Если у вас остались вопросы, напишите в чат , — наша команда поддержки поможет вам.

Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.