Кассовая смена на ПРРО — это период передачи данных в налоговую с момента первой продажи после последнего Z-отчета и до печати следующего отчета.
👨🏻⚖️ Ведение кассового учёта регламентировано постановлением НБУ №148.
💡 Прочитайте ответы на частые вопросы о ПРРО.
Подготовьте рабочее место кассира
- Войдите в терминал продаж на планшете или компьютере. Скачайте на это устройство ЭЦП-ключи.
- Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Программный РРО.
- Выберите ключ для каждого кассира.☝ Если у сотрудника ключ формата Key-6.dat, не забудьте загрузить *.cer (.crt).
- Введите пароль для каждого ключа и нажмите Продолжить.
- Заполните информацию о кассе:
• Фискальный номер — данные из кабинета налогоплательщика, их можно посмотреть в админ-панели во вкладке Программный РРО → Торговые точки и кассы;
• ИНН — номер налогоплательщика, на которого зарегистрирована касса;
• Порядковый номер — номер, который вы указали при регистрации виртуальной кассы в кабинете налогоплательщика. Вы можете его проверить в админ-панели Poster во вкладке Программный РРО → Торговые точки и кассы. - Нажмите Продолжить.
Теперь виртуальная касса и ключи привязаны к терминалу продаж.
💡 Выполните эту настройку перед началом работы с ПРРО и потом не удаляйте ключи с планшета или компьютера, на котором установлен терминал продаж Poster.
Откройте кассовую смену
- Войдите в терминал продаж и введите ПИН-код сотрудника.
- В поле Остаток в кассе введите сумму размена наличными. Включите переключатель Фискализация.💡 Вносите разменные деньги утром при открытии смены, чтобы наличные в кассе совпадали с Х-отчетом.
- В правом верхнем углу терминала у вас появится уведомление об открытии смены.
Обслуживайте гостей и проводите продажи
- Добавьте товары в заказ.
- На экране оплаты включите переключатель Фискализация и нажмите Оплатить.💡 Чтобы переключатель Фискализация всегда был активен, откройте в админ-панели вкладку Настройки → Общие и поставьте галочку в пункте Печатать фискальные чеки по умолчанию, а потом нажмите Сохранить.
💡 Распечатайте на термальном принтере фискальный чек с обязательным QR-кодом.
☝️ В течение кассовой смены на одном терминале продаж можно работать только с одним ЭЦП. Поэтому выполнять фискальные действия сможет только тот сотрудник, который своим электронно-цифровым ключом открыл эту кассовую смену.
☝ Если выбрали неправильный метод оплаты или допустили другую ошибку, сделайте возврат фискального чека и удалите его из Poster. Тогда выручка в X-отчете будет соответствовать сумме в денежном ящике.
💡 Чтобы проверить, переданы ли данные в налоговую, откройте на терминале вкладку Архив чеков и посмотрите список продаж:
• зеленый индикатор рядом с фискальным чеком укажет на отправку чека в налоговую;
• красный — означает, что в чеке есть фискальные товары, но он не передан в налоговую. Отправьте его повторно.
💡 Если вы работаете с алкоголем, посмотрите видео о сканировании акцизных марок.
Добавляйте транзакции
Создавайте транзакции на терминале, когда вносите или забираете деньги из денежного ящика. Работайте в Poster с тремя видами транзакций:
• Расход — это затраты на доставку воды или заработную плату сотрудников;
• Внесение — это поступление разменных денег в кассу;
• Инкассация — это перевод выручки за день между счетами «Денежный ящик» → «Сейф», проводите её в конце каждого рабочего дня перед закрытием смены.
Чтобы создать транзакцию на терминале:
- Нажмите в правом верхнем углу на ≡ и выберите Создать транзакцию.
- Выберите её тип: Расход, Внесение или Инкассация.
- Укажите сумму транзакции и напишите комментарий.
- Нажмите Готово.
Проверяйте суммы продаж и расходов
Снимайте X-отчет, чтобы проверить сумму денег в кассе с момента открытия кассовой смены на ПРРО.
Х-отчет или отчет без гашения показывает количество продаж и суммы наличной и безналичной выручки с момента открытия кассовой смены на фискальном регистраторе. X-отчет можно печатать неограниченное количество раз, чтобы сверить сумму денег в кассе.
Чтобы сделать X-отчет:
- Нажмите на ≡ в правом верхнем углу экрана терминала.
- В блоке Фискализация выберите X-отчет.
На терминале отобразится сумма продаж и транзакций за текущую кассовую смену. X-отчёт покажет цифры, которые уйдут в налоговую, если сейчас снять Z-отчет и закрыть смену.
Закройте смену в конце рабочего дня
☝ Если у вас ООО и вы не устанавливали лимит кассы по предприятию, по умолчанию он равняется 0. Поэтому перед закрытием кассовой смены инкассируйте все деньги из кассы до 0.
Если вы хотите установить другой лимит кассы и оставлять в ней часть денег, посоветуйтесь со своим бухгалтером, чтобы он правильно выстроил кассовые смены на предприятии.
Чтобы закрыть кассовую смену:
- Сделайте X-отчёт.
- В блоке Остаток в кассе сверьте сумму с наличными в кассе.🧮 Остаток в кассе рассчитывается по формуле:
Оборот наличных − Возвраты наличных + Доходы − Расходы - От этой суммы отложите сумму на размен, которую оставляете в кассе на завтра.
- Нажмите на ≡ и выберите Создать транзакцию с типом Инкассация. Введите сумму фискальных наличных, без учета размена.
- Снимите Х-отчет и убедись, что в конце дня сумма наличных в кассе равна размену на завтра. Нажмите Готово.
- Нажмите на ≡ и выберите Закрыть смену.
- Введите сумму размена на завтра и убедитесь, что включен переключатель Z-отчет.
- Нажмите Готово.
💡 Z-отчеты не печатаются на принтере. Просматривайте их в админ-панели во вкладке Программный РРО → Z-отчеты.
Z-отчет можно снимать и до закрытия кассовой смены в Poster. Для этого на терминале нажмите на ≡ и выберите Z-отчет. Потом при закрытии смены не забудьте убрать переключатель Z-отчет, чтобы не составить его повторно.
💪🏻 Если у вас остались вопросы, напишите в чат , — наша команда поддержки поможет вам.
Чтобы контролировать прибыль от продаж товаров с фискальными налогами, просматривайте статистику по товарам.