Как добавить поставку в админ-панели

Поставки — это приходные накладные. Добавляйте поставки на склад, чтобы следить за остатками продуктов и их себестоимостью.

Перед тем как добавить поставку, создайте ингредиенты и товары, которые будут храниться на складе.

Чтобы добавить поставку на склад:

  1. Откройте вкладку Склад → Поставки в админ-панели.
  2. Нажмите кнопку Добавить.
  3. Укажите дату и время поставки.
  4. Выберите поставщика или добавьте нового, если его нет в списке.
  5. Выберите склад, на котором будут храниться продукты.
  6. Выберите ингредиенты и товары, укажите количествоцену за единицу продукта или общую сумму поставки.
  7. Выше в поле Оплата нажмите + Добавить платёж и выберите Счёт, с которого оплатите поставку.
    💡 Отредактируйте сумму оплаты поставки:
    — если вы работаете с поставщиками в долг. Например, оплатите поставку частично или напишите «0», а Poster автоматически рассчитает остаток задолженности;
    — чтобы разделить сумму поставки между разными финансовыми счетами. Для этого после редактирования суммы оплаты ещё раз нажмите + Добавить платёж и заполните информацию о каждой транзакции: СчётДата оплатыВремяСумма.
  8. Нажмите Сохранить.

💡 Чтобы быстро добавить поставку на склад, используйте импорт поставок.
Или сканируйте штрихкоды ингредиентов сканером, и Poster автоматически добавит их названия в карточку поставки. Вам не придётся искать или набирать названия ингредиентов — останется только ввести количество, цену за единицу или общую сумму поставки.

💡 Добавляйте поставки на склад задним числом, если они входят в период текущей инвентаризации. И оплачивайте поставки даже в закрытом инвентаризационном периоде, чтобы вернуть задолженность поставщикам.

☝️ При выборе счёта для списания средств «Денежный ящик», в кассовую смену добавится расходная транзакция на сумму поставки.

💡 Чтобы проверить взаиморасчёты с поставщиками, во вкладке Склад → Поставки посмотрите статусы поставок ОплаченнаяНеоплаченная и суммы в столбце Задолженность.

Чтобы вернуть долг, напротив неоплаченной поставки нажмите Ред. и в поле Оплата добавьте платёж. После этого сумма автоматически скорректируется ещё во вкладках Финансы → Транзакции и Финансы → Кассовые смены.

Просматривайте общую сумму поставок каждого поставщика и сумму вашей задолженности перед ними во вкладке Склад → Поставщики.

Чтобы добавлять на склад поставки ящиками или упаковками, используйте фасовки.