Работа с накладными

Перейдем к вводу накладных. Нажмите кнопку «Накладные»

Появится окно работы с накладными


Вверху отображается весь список товаров магазина. В нижнем окне видно будущая накладная. Для
создания накладной выберите меню создание накладных и нажмите «Приходная»


На экране появится следующее окно:


В появившемся окне выберите поставщика, от которого получена накладная, и введите другую
информацию.
Обратите внимание: в программе используется собственная (сквозная) нумерация накладных
в то время, как у поставщика может быть другая нумерация. Введите № накладной у поставщика (если
он есть для последующего облегчения сверок с поставщиком) в соответствующее поле. Так же, есть
возможность указать дату оплаты, экспедитора и сумму поставщика (все эти данные не обязательны).
После ввода данных нажмите сохранить. Накладная будет создана. Переходим к добавлению товаров
в накладную.
Обратите внимание: если у Вас подключен интернет, желательно активировать поле
«ean13.info» это позволит автоматически подставлять наименование товара из глобальной базы
штрих-кодов EAN-13.


Подробнее о сервисе – на сайте http://ean13.info.
Отсканируйте, или введите вручную код первого товара для его добавления в накладную.
На экране появится карточка товара (если данного товара еще нет в базе данных):


Если товар отсутствует в базе, автоматически появится окно карточки товара. В случае, если
активна опция ean13.info – наименование товара может быть заполнено из глобальной базы штрихкодов.

При необходимости откорректируйте наименование и введите другую информацию о товаре,
в частности, его себестоимость, наценку, тип товара (штучный/весовой или составной), категорию и
подкатегорию, цену продажи. После ввода данных нажмите «Сохранить и закрыть».
На экране появится окно добавления товара в накладную. Такое же окно появляется при
сканировании товара, в случае если он уже есть в Вашей базе данных:


После заполнения карточки товара можно указать его количество для данной накладной, если
товар уже есть в базе данных при его сканировании предлагается проверить его себестоимость
(закупочную цену), наценку, цену продажи, и указать количество товара в накладной.
После ввода данных нажмите «Добавить». Добавление товаров также может осуществляться
с помощью двойного клика по товару в верхнем окне.


После наполнения накладной товарами нужно убедиться в том, что все введенные данные
верны. Это делается перед проведением накладной.

Обратите внимание! После того, как вы проведете накладную товары из нее попадут на склад
и редактирование накладной будет невозможно! То есть проверять накладную нужно перед ее
проведением. Если необходимо что-то исправить, достаточно два раза нажать на товар в накладной
в появившемся окне Вы можете изменить количество товара, добавить товар в накладную или
полностью удалить из накладной.
Для проведения накладной нужно изменить ее статус с Сохранена на Проведена. Для этого
нажмите на кнопку изменения статуса:


На экране появится Акт переоценки:


Акт переоценки нужен для того, чтобы переоценить товар, в случае если он уже был на складе, а цена
новой партии отличается от предыдущей.
Обратите внимание! Акт переоценки создается для цен продажи не для себестоимости.
Себестоимость товаров автоматически фиксируется в программе по методу Fifo.
После завершения работы с актом переоценки нажать сохранить и закрыть. На экране появится окно
«Проведение накладной»:


Здесь можно последний раз проверить суммы накладной, установить способ оплаты накладной и
провести накладную. После проведения все товары, которые были введены попадут на склад и будут
готовы к продаже.