Инвентаризация – это сравнение фактических остатков в магазине с остатками в программе, которые ориентируются на проведенные накладные и продажи. Для проведения инвентаризации товара необходимо использовать функционал НАКЛАДНЫЕ
Далее нажимаем Создание накладных- Инвентаризация
Для удобства проведения инвентаризации рекомендуем выбирать необходимую категорию или подкатегорию и к моменту проведения инвентаризации ее закрыть.
Можно выбрать товары так же и за рекомендованным поставщиком (данные будут опираться на карточку товаров)
Так же можно сделать инвентаризацию по определенной прибыльной накладной. Для этого нужно выбрать тип накладной по накладной и указать номер накладной.
После нажатия поиск накладной во всплывающем окне выбираем нужную накладную
При указании считывания остатков товара в инвентаризационной накладной есть возможность считывать остатки на момент создания накладной. Точнее. В накладной будут учитываться остатки избранного товара в момент создания ведомости. Если же выбрать остатки на момент проведения накладной, то будут учитываться продажи за период проведения инвентаризации.
Есть 2 типа сведений: локальная, то есть с возможностью выбора категории, поставщика или накладной (см. выше) или чистая ведомость. При создании чистой ведомости, Вы можете добавлять в накладной товар из разных категорий и подкатегорий. Добавление товара производится при сканировании штрих кода товара или выборе в номенклатуре.
Так же при создании сведения можно указать и справочную информацию о причинах проведения данной накладной, чтобы в будущем понимать для чего или по какой причине производилась инвентаризация. После нажимаем Создание сведения.
Во всплывающем окне нажимаем Да.
Созданную ведомость можно распечатать и выдать сотрудникам для ручной проверки. Для этого нужно воспользоваться сервисом операции-Экспорт-Экспорт (XLS). Данный файл сохраняется на вашем компьютере, в будущем его можно отредактировать и распечатать.
Столбец начальное количество отвечает за остаток товара в программе, опираясь на все произведенные накладные и все виды продаж. Для проведения инвентаризации заполняется столбец Количество, в которое вносится фактический остаток товара на складе.
Для этого можно двойным щелчком на выбранный товар или сканировать штрих-код товара в окне код товара. Далее в расплывающемся окне указываем фактическое количество товара и нажимаем добавить. Если в момент инвентаризации нужно скорректировать количество товара, то выполняется такое же действие, только выбирается кнопка Изменить количество.
Теперь давайте проведем анализ показателей после заполнения столбца Количество. Столбец разница показывает разницу между начальным количеством товара (данные в программе) и фактическим количеством товара.
Если ячейка белого цвета, то количество исходного количества совпало с фактическим количеством товара.
Если очаг оранжевого цвета, то фактическое количество товара меньше, чем первоначальное. Это говорит о том, что был пересорт или нехватка товара на складе.
Если ячейка зеленоватого цвета, то фактическое количество продукта превосходит начальное количество. Это говорит о том, что, возможно, есть еще не проведенные накладные или товар не оприходовали.
После заполнения сведения для проведения накладной кликаем изменить статус.
Появляется результат проведения инвентаризации в суммах. Начальное количество гласит, на какую сумму было товара до момента инвентаризации.
Проведение инвентаризационной ведомости. В таблицах (расчет в деньгах, по ценам закупки и продажи): 1. Начальная кол-во – количество товара, находящегося на складе до проведения инвентаризации. 2. Подсчитано – количество товара, которое было подсчитано при инвентаризации. Данное количество будет установлено после проведения ведомости. 3. Разница – разница между количеством и начальным количеством. 4 и 5 – разница, если учитывать только недостачи или только переизбыток товара.
Если накладная была создана с указанием остатков на момент проведения, то для актуальных итоговых показателей нужно нажать обновить остатки. На данном этапе можно распечатать ведомость и произвести накладную. После нажатия накладную на складе установится остаток товара, который был посчитан фактически раньше. В зависимости от размера накладной, эта процедура может занять от 30 сек.