Все на сегодня
Отчеты – ТМЦ (товарно-материальные ценности) – Все сегодня отображаются в реальном времени. Нажмите левой клавишей по пункту Отчеты – ТМЦ – Все сегодня.
На экране появится следующее окно:
В котором мы можем видеть текущий остаток товаров по себестоимости; по ценам реализации; сколько товаров в минусе; сколько денег в кассе; сколько должны поставщики, то есть агрегированные характеристики всего магазина.
Отчет по артикулу
Отчет по артикулу позволяет увидеть все операции, проведенные с определенным товаром. Как правило, этот отчет нужен если вы провели инвентаризацию и у вас есть разногласия по конкретному товару. Нажмите левой клавишей по пункту Отчеты – ТМЦ – Отчет по артикулу.
На экране появится следующее окно:
В котором вносим необходимые данные, так же выбираем нужный нам период и нажимаем кнопку ok.
В данном окне по артикулу (4820044841515 Спагетти Киев Микс 1 кг) мы видим количество продаж, количество возвратов (выделено другим цветом), так же прибыльные накладные по данной позиции.
Обратите внимание, что большинство отчетов имеют графы «Было», «Стало». То есть видно, что товара было 4 шт., затем он был продан 1 шт. и стало 3 шт. и т.д.
Рассчитать на дату (подробно)
Отчет Рассчитать на дату (подробно) позволяет посмотреть остатки магазина на конкретную дату. Отчет расчетный, то есть, берутся данные последней инвентаризации, прибыльные накладные или продажа товаров за счет «было» «стало». Выбираем Отчеты – ТМЦ – Рассчитать на дату (подробно)
Далее появится следующее окно, в котором мы выбираем необходимую нам дату (допустим первого числа) и нажимаем кнопку ok.
На экране появится следующее окно, где мы можем поставить определенные фильтры и нажимаем кнопку «Показать товары».
Здесь мы увидим состояние магазина на первое число месяца. Обратите внимание! Если за период, который нам нужен с товаром, не было совсем никаких операций, то есть, товар был просто внесен в базу оставшийся с нулевым количеством (не «приходил», не «шел») — то его в этом отчете не будет, иными словами, в этом отчете фигурируют только те товары, с которыми была произведена любая операция. Как правило, в этом магазине, не в демо-версии со всеми товарами, была совершена как минимум одна операция (это операция прихода на склад), поэтому они фигурировать должны здесь все.
Остатки по категориям
В данном отчете можно посмотреть остатки по категориям, то есть сколько товаров у нас в данный момент на какую сумму в каждой из категорий товаров. Щелкните левой клавишей по пункту Отчеты – ТМЦ – Остатки по категориям
На экране появится окно с отчетом по категориям.
Остатки по поставщикам (рек. поставщик)
Отчеты – ТМЦ – Остатки по поставщикам (рек. поставщик)
В данном отчете видно в суммах по себестоимости и розничной цене количество товара данного поставщика, если он указан как рекомендованный в карточке товара.
Срок годности
Данный отчет позволяет отслеживать товары с ограниченным сроком реализации. Для этого нажимаем левой клавишей мыши. Отчеты – ТМЦ – Срок годности.
На экране появится следующее окно, в котором мы устанавливаем количество дней, до истечения срока годности товара (например, 5) и нажимаем кнопку ok.
Далее мы видим таблицу товаров со сроком годности, здесь также видны себестоимость товара, цена, количество, № накладной (по которой товар поступил на склад) и дату прихода.
Дефицитная ведомость (рек. поставщик)
Данный отчет позволяет производить предварительные заказы поставщику, опираясь на минимальный рекомендуемый остаток товара на складе. Для этого кликаем по пункту Отчеты – ТМЦ – Дефицитная ведомость – Дефицитная ведомость (рек. поставщик)
На экране появится следующее окно, в котором мы можем использовать расширенные фильтры, затем нажимаем Показать товары.
Далее на экране появится информация (о товарах с количеством и рекомендуемым остатком), используя которую можно сделать предварительный заказ поставщику.
Дефицитная ведомость (по накладным)
Данный отчет позволяет выявить недостающее количество товара до минимального рекомендуемого остатка, опираясь на произведенные приходные накладные. Для этого нажимаем левой клавишей мыши по пункту Отчеты – ТМЦ – Дефицитная ведомость – Дефицитная ведомость (по накладным).
На экране появится окно, в котором мы выбираем нужного поставщика и нажимаем кнопку ok.
На экране появится новое окно с товарами, где будет указано количество и рекомендуемый остаток, на основании представленных данных, мы определим необходимое количество товара для заказа.
Составляющие товары (ингредиенты)
Левой клавишей мыши нажмите пункт Отчеты – ТМЦ – Составляющие товары (ингредиенты)
На экране появится следующее окно:
Этот отчет можно экспортировать в Excel и рассмотреть, какие товары у нас идут как составляющие.
Переоценки
Нажимаем левой клавишей мыши на пункт Отчеты – ТМЦ – Переоценки. В данном отчете мы видим данные о переоценках товаров.
На экране мы увидим это окно, в котором выбираем, допустим, сегодняшний день и нажимаем кнопку ok.
В следующем окне мы видим, что переоценки за выбранный нами период не было.
Но если мы возьмем какой-то товар и в карточке товара (допустим, Птичье молоко Жако) переоценим его (см. ниже)
Меняем цену и жмем «Сохранить и закрыть».
Теперь мы можем посмотреть нашу переоценку: Отчеты – ТМЦ – Переоценки, так же выбираем период и видим что была старая цена, новая цена, разница, количество и соответственно дооценка, то есть, на сколько увеличилась сумма ТМЦ по цене продажи за счет переоценки товара.
Это будет произвольный акт, так сюда добавляются товары переоценки, если же переоценка была произведена за счет накладной, то есть у вас была прибыльная накладная, в которой вы меняли цену продажи товаров, акт переоценки будет привязан к цене продаж.