Регистрация КУРО и РК

“Спутницей” каждого РРО есть КУРО. При этом КУРО неразлучна с РК – подшивкой расчётных квитанций, которые при поломке РРО или другом форс-мажоре заменят чеки РРО. Кроме того, КУРО и РК нужны тем субъектам хозяйствования, которые не применяют РРО.

КУРО (Книга учёта расчётных операций) – содержит ежедневные отчёты о движении денежных средств, что составляет кассир на основании фискальных расчётных чеков при использовании РРО и расчётных квитанций, если РРО не используется.

Виды КУРО:

  • КУРО на РРО ведут субъекты хозяйствования, которые применяют при наличных расчётах РРО. В такой КУРО сохраняют фискальные отчётные чеки (Z-отчёты), которые распечатываются ежедневно. Кроме того, в ней отражают информацию о суммах расчётных операций, проводимых через РРО. Если РРО вышел из строя или была отключена электроэнергия, в КУРО осуществляют записи по учёту расчётных квитанций.
  • КУРО на хозяйственную единицу. Её заполняют те, кто работают без кассового аппарата. Хозяйственная единица – это стационарный или передвижной объект, в том числе транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчётные операции.

Регистрация КУРО:

За общим правилом оба вида КУРО регистрируют только в органах ГФСУ по основному месту учёта предприятия как плательщика налогов.
Дополнительно: не нужно ставить КУРО на учёт по месту фактического осуществления деятельности.
Регистрация осуществляется бесплатно.

  • Также плательщику налога на прибыль предоставлено право регистрировать КУРО по местонахождению своих обособленных подразделений, расположенных на территории другой, чем такой субъект, территориальной общины.
  • КУРО по местонахождению обособленных подразделений и хозяйственных единиц юрлица регистрируют по коду ЕГРПОУ такого юрлица.

В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации, контролирующий орган не позднее 2 рабочих дней с момента получения соответствующего заявления, вносит данные в информационную систему ГФСУ.
Количество КУРО, что регистрируются одновременно, не ограничивается.

Подготовка КУРО к регистрации:

  • прошнуровать
  • последовательно пронумеровать листы;
  • установить на ней средства контроля, чтобы исключить розшнуровування КУРО или изъятия ее листов без нарушения целостности средства контроля;
  • сделать на титульной странице книги записи, содержащие данные о субъекте хозяйствования, количество листов, номер установленного средства контроля, а также данные о РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения), если регистрируется КУРО на РРО.

Регистрация КУРО на РРО

КУРО регистрируют в органе ГФСУ на каждый РРО.

Регистрацию первой КУРО на РРО проводят одновременно с регистрацией самого РРО. Согласно дате регистрации первой КУРО на РРО является дата регистрации РРО.
При этом в заявлении на регистрации РРО (форма №1-РРО) отмечают и данные о КУРО. Подавать отдельное заявление № 1-КУРО («Заявление о регистрации книги учёта расчётных операций и / или расчётной книжки») при регистрации первой КУРО не требуется.
А вот вторую и последующие КУРО на РРО зарегистрируют только на основании поданной субъектом хозяйствования регистрационного заявления по форме № 1-КУРО.

Заявление должно быть подписано руководителем предприятия или физлицом-предпринимателем с указанием даты подачи.
Можно подать заявление в письменном или электронном виде при наличии электронной цифровой подписи. Порядок и сроки рассмотрения заявлений для обоих видов одинаковые.

При регистрации КУРО присваивается фискальный номер. Он состоит из фискального номера РРО и буквы «р». Фискальный номер второй и последующих КУРО состоит из фискального номера первой КУРО на РРО и проставленного через дробь порядкового номера следующей книги.
После регистрации КУРО на РРО в контролирующем органе субъект хозяйствования на её титульный лист вносит запись о фискальный номер и наименование органа ГФСУ, которым зарегистрирован КУРО.

Регистрация КУРО на хозединицу

Для регистрации первой и последующих КУРО на хозяйственную единицу субъект хозяйствования подаёт в соответствующий орган ГФСУ:

  • заявление о регистрации КУРО (по форме № 1-КУРО)
  • саму КУРО на хозяйственную единицу;
  • копию документа о праве собственности или иного документа (например, договора аренды), который даёт право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться КУРО. При этом субъект хозяйствования должен предъявить налоговикам оригинал такого документа.

По желанию субъект хозяйствования может зарегистрировать несколько первых КУРО на одну хозяйственную единицу – для использования в отдельных местах проведения расчётов. Соответственно, когда каждая из первых КУРО закончится, он поочерёдно должен регистрировать новые коро-«преемника».
При регистрации КУРО на хозединицу ей присваивают фискальный номер, который состоит из 10-разрядного числового порядкового номера записи в автоматизированной информационной системе ГФСУ и буквы «г». Фискальный номер второй и последующих КУРО состоит из фискального номера первой КУРО, зарегистрированной на ту же отдельную хозяйственную единицу, и проставленного через дробь порядкового номера следующей КУРО.

Отказ в регистрации КУРО, если:

  • отсутствует регистрация РРО (в случае регистрации КУРО на РРО);
  • документы предоставлены не в полном объеме;
  • в контролирующем органе имеющиеся сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;
  • в контролирующем органе имеющиеся сведения об отмене регистрации РРО (в случае регистрации КУРО на РРО);
  • предприятие не состоит на учёте в органе ГФСУ, в который представлены документы;
  • прекращено или отменено документ на право собственности или другой документ, который даёт право на размещение хозяйственной единицы, где должен использоваться КУРО;
  • субъект хозяйствования не включён в ЕГР;
  • субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учёте в контролирующем органе по адресу подразделения, где будет использоваться КУРО.

Отказ в регистрации КУРО орган ГФСУ передает или направляет (в почтовом отправлении или сообщением на электронную почту) субъекту хозяйствования в течение 2 рабочих дней со дня получения регистрационного заявления.
Обязательно должны быть указаны причины отказа!

Перерегистрация КУРО

Причины перерегистрации КУРО:

  • изменении данных в отношении субъекта хозяйствования (налогового номера или серии и номера паспорта для физических лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учётной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, наименование, Ф.И.О.);
  • изменении названия подразделения и / или её адреса;
  • изменении сферы применения РРО (для КУРО на РРО);
  • выявлении расхождений или ошибок в записях на титульном листе КУРО;
  • обновлении версии внутреннего программного обеспечения РРО (для КУРО на РРО).

Субъект хозяйствования не позднее 5 рабочих дней со дня возникновения указанных оснований подаёт в орган ГФСУ по месту регистрации КУРО заявление по форме № 1-КУРО (с отметкой «Перерегистрация» и указанием её причин), а также саму КУРО, что подлежит перерегистрации.

Налоговики не позднее 2 рабочих дней со дня подачи заявления вносят изменения в информационную систему ГФСУ, а также осуществляют необходимые записи на титульном листе КУРО. Все дополнения или исправления заверяются подписью должностного лица и печатью органа ГФСУ.

Также перерегистрировать КУРО надо при изменении места нахождения или места жительства, включении / невключении предприятия в Реестр крупных налогоплательщиков, реорганизации контролирующих органов или по другим причинам, в результате чего меняется контролирующий орган, в котором субъект хозяйствования учитывается как налогоплательщик по основному месту учёта.

В таком случае в течение 2 рабочих дней с момента перевода налогоплательщика на обслуживание в контролирующий орган по новому месту учёта, автоматически средствами информационной системы ГФСУ осуществляется перерегистрация КУРО в контролирующий орган по новому основному месту учёта предприятия как плательщика налогов.

Отмена регистрации КУРО

Отмена регистрации КУРО на РРО происходит одновременно с отменой регистрации самого РРО или по заявлению субъекта хозяйствования (в случае кражи, непригодности к использованию и т.д.). Хотя отменить регистрацию КУРО на РРО может и орган ГФСУ при наличии следующих оснований:

  • нарушение целостности установленного на КУРО средства контроля;
  • выявление факта опломбирования КУРО поддельным средством контроля;
  • выявление факта опломбирования КУРО средством контроля, номер которого совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.

В случае принятия решения об отмене регистрации КУРО на РРО должностное лицо контролирующего органа не позднее следующего рабочего дня со дня возникновения оснований вносит соответствующие данные в информационную систему ГФСУ и осуществляет запись на титульном листе КУРО (в случае её наличия) об отмене регистрации. Эта запись должностное лицо ГФСУ удостоверяет своей подписью и печатью контролирующего органа.

Отмена регистрации КУРО на хозединицу может быть из-за:

  • субъектом хозяйствования подано заявление (в случае угона, потери, непригодности для пользования и т.п.);
  • КУРО используется не по определенному адресу подразделения предприятия;
  • учредительные документы предприятия по решению суда признаны недействительными;
  • имеется судебное решение о ликвидации предприятия – банкрота;
  • имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, которое не связано с банкротством;
  • имеется судебное решение о признании недействительным договора аренды хозяйственной единицы;
  • предприниматель умер, а также в случае объявления его умершим, признания недееспособным или безвестно отсутствующим, ограниченно дееспособным;
  • органы ГФСУ располагают сведения из ЕГР о государственной регистрации прекращения субъекта хозяйствования;
  • КУРО непригодна для использования;
  • нарушена целостность средства контроля, установленного на КУРО;
  • выявлен факт опломбирования КУРО поддельным средством контроля или таким, номер которого совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.
  1. Отмена регистрации КУРО на хозединицу связанная с пунктами 2-11 может осуществлена как по заявлению субъекта хозяйствования, так и принудительно по решению органа ГФСУ по месту регистрации КУРО;
  2. Если субъект хозяйствования не подаёт заявление за формой №2-КУРО при наличии оснований, перечисленных в пунктах 2 – 8, контролирующий орган самостоятельно не позднее месяца со дня возникновения таких оснований принимает решение об отмене регистрации КУРО. Такое решение контролирующий орган оформляет по форме № 3-КУРО в двух экземплярах: один хранится в учётном деле налогоплательщика, а второй направляется по его местонахождению или месту жительства.

Если КУРО у вас украли, то вместе с заявлением подавайте в контролирующий орган копию соответствующего документа от органа полиции
Не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления налоговики отменяют регистрацию КУРО. При этом должностное лицо ГФСУ делает соответствующую запись на титульном листе КУРО (в случае её наличия) и заверяет его своей подписью и печатью органа ГФСУ.

Если нарушена целостность средства контроля на КУРО, выявлен факт опломбирования КУРО поддельным средством контроля или таким, номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, то контролирующим органом может быть принято решение о переопломбирования такой книги.

При переопломбирования КУРО исправляются данные об установленном средства контроля и вносятся соответствующие изменения в информационную систему ГФСУ. Пометки, вычеркивания, исправления заверяются подписью должностного лица и печатью контролирующего органа.

Регистрация РК

РК (расчётная книга) – это надлежащим образом сброшюрованная и прошнурована книга, зарегистрированная в органах ГФСУ, которая содержит последовательно пронумерованы расчётные квитанции.

РК понадобится не только тем, кто работает с КУРО на хозединицу, так и тем, кто использует РРО.
Последним не обойтись без РК по расчётным квитанциям в случае выхода РРО из строя.
Прежде чем оформлять РК нужно определиться с формой расчётных квитанций, которые она должна содержать.

Чаще всего используют форму № РК-1, но в определённых случаях используются расчётные квитанции упрощённой формы № РК-2. её можно использовать при:

  • реализации товаров или услуг (за исключением реализации в розничной сети подакцизных товаров), если общая сумма расчёта не превышает 10 грн;
  • продажи билетов длительного пользования (на декаду и более длительный период) на проезд в городском или пригородном пассажирском транспорте, если такие билеты являются документами строгого учёта;
  • выдачи средств в случае приёма от населения вторсырья (кроме металлолома).

РК регистрируют в органе ГФСУ по месту регистрации КУРО.

Первую РК регистрируют одновременно с регистрацией КУРО на РРО или на хозяйственную единицу (на основании соответствующих заявлений).
Датой регистрации первой РК является дата КУРО-регистрации.
Для регистрации второго и последующих ЖК субъект хозяйствования подаёт регистрационное заявление по форме № 1-КУРО. При этом количество РК, регистрируют одновременно, не ограничивается.

При регистрации РК присваивается номер, который состоит из фискального номера первой КУРО, проставленного через дробь порядкового номера РК и буквы «к». При регистрации РК, которая состоит из упрощённых расчётных квитанций, к номеру РК добавляется буква «с».

Требования к внешнему виду РК при регистрации:

  • она должна быть сброшюрованная;
  • состоять из блоков последовательно пронумерованных расчётных квитанций или упрощённых расчётных квитанций и регистрационной страницы;
  • серии и номера квитанций одного вида не должны повторяться в пределах разрядности их серий и номеров;
  • на регистрационной странице РК заполняются строки с наименованием и налоговым номером субъекта хозяйствования;
  • РК должна быть скреплена производителем с использованием машинного способа, что делает невозможным изъятие корешков расчётных квитанций без нарушения средства контроля;
  • на каждую РК, что подаётся на регистрацию, необходимо установить средства контроля так, чтобы исключить её раскрепление без нарушения его целостности.

РК регистрируют не позднее 2 рабочих дней со дня получения заявления

После регистрации субъект хозяйствования заполняет строки регистрационной страницы РК (номер книги, дату регистрации, наименование контролирующего органа, серию и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля).
Перед использованием РК субъект хозяйствования обеспечивает заполнение реквизитов во всех расчётных квитанциях согласно требованиям, установленным к форме и содержанию расчётных документов. Во всех упрощённых расчётных квитанциях (если вы собираетесь использовать их) обязательному заполнению подлежит реквизит «Налоговый номер / серия и номер паспорта».

Перерегистрация РК осуществляется в случае перерегистрации КУРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО. Её осуществляют в том же порядке, что и перерегистрацию КУРО.

Отмену РК проводят одновременно с отменой регистрации КУРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО.

Также орган ГФСУ примет решение об отмене регистрации РК в случае нарушения целостности средства контроля на ней, выявления факта опломбирования РК поддельным средством контроля или таким, номер которого совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.

В случае потери РК субъект хозяйствования обязан сообщить о случившемся, орган ГФСУ по месту регистрации КУРО не позднее 2 рабочих дней со дня этого события.