Z-отчёт: коротко о главном

Z-отчёт/отчёт с гашением — это специальный отчёт, который снимается с контрольно-кассового аппарата в конце каждой смены. Он содержит все операции, произведённые в течение рабочего дня.

При формировании дневного Z-отчёта происходят две операции:

  • занесение данных в фискальную память РРО. Внесённые данные уже невозможно будет изменить / уничтожить без нанесения вреда самому кассовому аппарату;
  • обнуление оперативной памяти РРО. В конце смены, после выгрузки данных в фискальную память, информация стирается.

Z-отчёт так же необходим для:

  • подтверждение осуществления расчётных операций и соблюдения требований законодательства о расчётных операциях. По своей сути, дневной Z-отчет соответствует понятию первичного документа и его неформирование ставит под сомнение все операции;
  • формирование налоговых накладных по ежедневным итогам операций. Z-отчёт содержит итоги по расчётным операциям в разрезе каждого запрограммированного кода товара или услуги по его наименованием и количестве, была продана.

Формирование отчёта

Z-отчёт необходимо сформировать в течении суток, до 24:00.

Как нарушение будет рассматриваться Z-отчёт, распечатанный например в 00:05.

Понятие “смена” в РРО учитывает время с 00:00 до 23:59, а не фактическое (время работы кассира).

Внимание: Если сотрудник работает в ночное время, то он должен сформировать два Z-отчёта: первый – до окончания суток; второй – в конце своей смены.

  • Если РРО был включён целый день (смену), но не было произведено ни одной расчётной операции, то есть возможность не распечатывать Z-отчёт. Это связано с тем, что кассовый аппарат имеет чёткую привязку к условию осуществления расчётных операций (“..в случае совершения…”).
  • Если на кассовом аппарате были осуществлены операции “служебное внесение” или “служебная выдача”, есть возможность не печатать Z-отчёт. Хотя для перестраховки можно сформировать, особенно если не только один человек работает с данным РРО и есть определённые сомнения (можно предварительно сформировать X-отчёт) и просмотреть контрольную ленту.

Распечатка, хранение и ошибки в Z-отчёте

  • Если Вы используете классический (аппаратный) РРО, то обязательно нужно печатать. Формирование только одного электронного Z-отчёта без распечатки – это нарушение, поэтому нужен бумажный вариант.
    Внимание: Хранить распечатанные отчёты нужно 3 года (1095 дней). Отсчёт начинается со дня подачи налоговой отчётности, для составления которой Z-отчёт был использован.

Отсутствие места, куда клеить Z-отчёты в КУРО и отсутствие самой КУРО не означает, что не требуется распечатка самых отчётных фискальных чеков.

  • Распечатанный Z-отчёт храните в определённом отведённом месте (папка, коробка и тому подобное).
    Внимание: Обязательно определите ответственное лицо, например кассира или бухгалтера по расчётам. Предприятие само выбирает место хранения, способ хранения, формат хранения.
  • Исправление ошибки в Z-отчёте возможно только до момента формирования. Коррекцию можно сделать двумя способами: регистрация отрицательной суммы; операция «служебная выдача» После формирования фискального отчётного чека ошибочные операции исправить уже невозможно, как и исправить сам Z-отчёт.

Копирование отчёта и отсутствие электроэнергии

Если оригинал Z- отчёта потерян, то можно распечатать его копию. Нет ограничений в создании копий отчёта.

Если на период отключения электроэнергии проводились расчётные операции с использованием расчётных квитанций и КУРО, то потом при подключении надо: провести все суммы расчётов за время работы с использованием этих расчётных квитанций и в соответствии с контрольной ленты, если оперативная память обнулилась (это зависит от вашего аппарата) сформировать Z-отчёт; сделать операцию “служебное внесение”, если есть необходимость.

Служебное внесение – осуществляется при условии обнуления суммы денежного ящика после выполнения Z-отчёта перед первой расчётной операции

Служебная выдача – осуществляется при условии, если кассир забирает деньги с места проведения расчётов (до проведения Z-отчёта)

Z-отчёт и программа SkyService:

  • В POS-терминале нажмите Касса – Закрыть смену