Заполнение КУРО и РК

КУРО (Книга учёта расчётных операций) – содержит ежедневные отчёты о движении денежных средств, что составляет кассир на основании фискальных расчётных чеков при использовании РРО и расчётных квитанций, если РРО не используется.

В день поступления все наличные средства должны быть оприходованы в кассовой книге, Книге учёта доходов и расходов, КУРО. За не оприходование (несвоевременное или неполное оприходование) наличности субъекту хозяйствования грозит штраф в пятикратном размере не оприходованной суммы.

Юридическое лицо (или ФЛП) должен обеспечить: использование КУРО в той хозяйственной единицы, указанной на титульном листе книги, или с тем РРО, с которым такая книга зарегистрирована

Кроме того, там же должно храниться последняя должным образом закончена КУРО (это требование не касается транспортных средств, объектов выездной торговли и передвижной торговой сети).
Помните: прежде чем сделать первую запись в КУРО, следует указать на её титульной странице дату начала использования.
Все записи в книге выполняют шариковой ручкой с пастой тёмного цвета.

КУРО на РРО предусматривает:

  • подклеивание фискальных отчётных чеков (раздел 1 КУРО);
  • внесение ежедневных записей о движении наличности и сумму расчётов (отдельно по суммам, полученным от покупателей и выданных покупателям при возвращении, – раздел 2 КУРО);
  • осуществление записей по учёту расчётных квитанций – в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии (раздел 3 КУРО);
  • учёт ремонтов, техобслуживания, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО (раздел 4 КУРО).

Если при проведении расчётов нет каких-либо внештатных ситуаций, заполнять КУРО нетрудно. В таком случае записи вносятся только к разделу 2 «Учёт движения наличных и сумм расчётов». Этот раздел заполняют только на основании Z-отчётов.
Но нужно помнить следующие правила:

  1. Записи в КУРО вносят ежедневно. Но если на каком-то из ваших РРО в один из дней не было проведено ни одной расчётной операции, то распечатывать «нулевой» Z-отчёт не требуется. То есть в таком случае не будет и записей в КУРО.
  2. Данные по суммах, полученным от покупателей (выручка), и суммах, выданных покупателям (при возврате товара), должны быть записаны отдельно. Таким образом, в графу 5 попадает вся сумма выручки за день, а не та сумма, которая фактически находится в ящике РРО на конец дня. То есть выручка не должна уменьшаться на сумму средств, выданных покупателям за возвращённый товар.
  3. Субъект хозяйствования имеет право вводить в КУРО дополнительные графы (в пределах граф 5 – 10) для фиксации сумм расчётов, суммы НДС и акцизного налога, а также выданных при возврате товара денежных средств, полученных или выданных с использованием платёжных карточек (чеков, жетонов).
    Чтобы внести отдельные данные по безналичным расчётам в КУРО, вам необходимо в каждую из граф «Сумма расчётов общая», «Сумма налога на добавленную стоимость», «Сумма акцизного налога (или иного налога)» и «Выдано при возврате товара» ввести дополнительные колонки «наличные» и «безналичный расчёт »(или «общая» и «в том числе по платёжным картам»).
  4. Если в течение одного дня распечатывалось несколько Z-отчётов, то записи по каждому из них вносят в КУРО отдельной строкой.
  5. В разделе 2 КУРО можно выводить итоговые записи за день или за месяц.
  6. В случае, если Z-отчёт содержит данные об операциях «служебное внесение» и «служебная выдача», графы 3 и 4 КУРО можно не заполнять. Отметим, что на практике кассиры предпочитают заполнять эти графы в любой ситуации.

ГРАФА 3: записывают средства, проведённые через РРО с использованием операции «служебное внесение» (суммы, которые хранились на месте проведения расчётов на момент регистрации первой расчётной операции после выполнения последнего Z-отчёта (на основании данных, приведённых в таком Z-отчёте; разменную монету, которую выдают из кассы предприятия).

ГРАФА 4: заносятся данные, проведённые через РРО с использованием операции «служебная выдача». Так проводят сумму выручки, изъятой из ящика РРО для инкассации. Кроме того, если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчётов, то с помощью операции «служебная выдача» могут быть проведены: суммы денежных средств, выданных покупателям (клиентам) при возврате товара, отказе от услуги, приёме ценностей под залог и т.д.; отмена ошибочно проведённой через РРО суммы расчёта.

Примеры заполнения раздела 2 КУРО с дополнительными графами

ПРИМЕР № 1
Общая сумма выручки магазина 16 марта 2017 – 10800,00 грн. (В том числе НДС – 1800,00 грн.). Из них: расчёты наличными – 5040,00 грн. (В том числе НДС – 840,00 грн.); расчёты через POS-терминал с применением банковских платёжных карточек – 5760,00 грн. (В том числе НДС – 960,00 грн.). Кроме того, при возврате товара было выдано наличными 600,00 грн. (В том числе НДС – 100,00 грн.). Сумма разменной монеты, выданная из кассы в начале рабочего дня, составляет 100,00 грн.
В конце дня вся наличность в сумме 4540,00 грн. (100,00 грн. + 5040,00 грн. – 600,00 грн.) изъята из ящика РРО операцией «служебная выдача» и сдана в кассу предприятия.

В раздел 2 КУРО введены дополнительные графы для отражения в них сумм безналичных расчётов с применением платёжных карточек.

ПРИМЕР № 2
Общая сумма наличной выручки аптеки № 2 по 20 марта 2017 – 11950,00 грн. Из неё облагаемой НДС по ставке 20% – 6600,00 грн. (в том числе НДС – 1100,00 грн.), по ставке 7% – 5350,00 грн. (в том числе НДС – 350,00 грн.).
Сумма средств, которая остается в ящике РРО в конце рабочего дня (включая разменную монету), составляет 150,00 грн. В начале каждого дня эту сумму проводят операции «служебное внесение».
Наличность, превышает указанную сумму, в конце дня кажется в вечернюю кассу банка. Её извлечения проводят с помощью операции «служебная выдача».

В раздел 2 КУРО введены дополнительные графы для отражения в них сумм НДС по разным ставкам.

В КУРО на хозединицу вносят:

  • заносят записи о реквизитах расчётных квитанций до начала использования РК и непосредственно после окончания её использования в пределах рабочего дня или смены. Эти данные отражают в графах 3 и 4 КУРО;
  • ежедневно вносят записи о движении наличности (графы 5 и 6 КУРО) и суммы расчётов (графы 7 – 9 КУРО). При этом данные о суммах, полученных от покупателей (клиентов), и суммы, выданные им (графа 12 КУРО), приводят отдельно.

Если в отдельной хозединице организовано несколько мест проведения расчётов, где в соответствии с законодательством разрешается не применять РРО, то на всех местах проведения расчётов может использоваться одна КУРО.

При заполнении КУРО на хозединицу нужно учитывать несколько правил:

  1. если у субъекта предпринимательства несколько мест осуществления расчётов и при этом используется одна КУРО, то в ней данные о реквизитах расчётных квитанций и движение наличных записывают отдельно по каждому месту расчётов;
  2. если на одном месте проведения расчётов в течение дня использовалось несколько РК по квитанциям, то в КУРО заносят данные по каждой такой РК отдельно;
  3. в случае, когда у субъекта предпринимательства есть несколько мест проведения расчётов и для каждого зарегистрирована КУРО, на каждом месте проведения расчётов должна использоваться своя РК по КУРО.

Пример заполнения КУРО на хозединицу

В субъекта хозяйствования одно место проведения расчётов, на которое зарегистрирована КУРО. Он реализует товары как облагаемые НДС, так и освобождённые от налогообложения.
Общая сумма наличной выручки 18.03.2017 г. – 34000,00 грн. При этом сумма облагаемых НДС операций – 18000,00 грн. (в том числе НДС – 3000,00 грн.). Сумма внесённого на место расчётов разменной монеты – 150,00 грн. Выдано средств при возврате товара – 350,00 грн.

Порядок отражения операций в КУРО на хозединицу:

  • в графе 1 указывают дату проведения расчётных операций;
  • в графе 2 – номер РК, состоит из фискального номера первой КУРО, проставленного через дробь порядкового номера РК и буквы «к» (для упрощённых квитанций – букв «кс»);
  • в графах 3 и 4 записывают реквизиты расчётных квитанций до начала использования РК и непосредственно после окончания её использования в пределах рабочего дня (смены);
  • в графе 5 приводят данные о сумме разменной монеты, которую ежедневно вносят на месте проведения расчётов до начала работы по обслуживанию потребителей (в корешке расчётной квитанции делается запись «Служебное внесение»);
  • в графе 6 отражается сумма наличности, изъятая в течение дня с места проведения расчётов. Изымая выручку с места расчётов, оформите расчётную квитанцию ​​с записью в корешке «Служебная выдача»
  • графа 7 содержит сведения об общей сумме расчётов;
  • в графе 8 отражается сумма выручки от продажи товаров, облагается НДС (на основании аналитического учёта формирования выручки)
  • в графе 9 отражается сумма выручки от продажи товаров, облагается акцизным налогом (на основании аналитического учёта формирования выручки)
  • в графе 10 проставляется сумма НДС;
  • в графе 11 проставляется сумма акцизного налога;
  • в графе 12 записывают суммы выдачи наличных средств покупателям при возврате товара (рекомпенсации услуги).

В КУРО на хозединицу не предусмотрена возможность введения дополнительных граф

Исправление ошибок в КУРО

Разрешается исправление ошибок, которые были допущены при заполнении книги. Но нужно учитывать следующие правила:

  • записи в КУРО исправляют только те лица, которые осуществляли эти записи, или лица, исполняющие их обязанности;
  • исправление заверяется подписью ответственного лица предприятия или физического лица – предпринимателя;
  • испорченные листы КУРО и те листы, на которых сделано более 5 исправлений, перечёркивают по диагонали с обеих сторон, делают на них надпись «Аннулировано» и ставят дату аннулирования. Эти действия свидетельствуются подписью ответственного лица предприятия. Все данные с аннулированного листа переносят на новый лист КУРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.

Хранение КУРО

После окончания КУРО на титульной странице указывают дату её окончания. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии до последней страницы КУРО подклеивать акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведённой через РРО суммы расчёта.

Субъекты хозяйствования обязаны обеспечить хранение использованных КУРО в течение 3 лет после их окончания.
Отсчёт этих 3 лет осуществляют с даты окончания использования, указанной на титульном листе.
Обратите внимание: последняя должным образом закончена КУРО должно храниться в подразделении. Это требование не распространяется на транспортные средства, объекты выездной торговли и передвижной торговой сети.

Ведение РК и заполнение расчётных квитанций

РК (расчётная книга) – это надлежащим образом сброшюрованная и прошнурована книга, зарегистрированная в органах ГФСУ, которая содержит последовательно пронумерованы расчётные квитанции.

Для начала на регистрационной странице РК нужно указать дату начала использования. Затем во всех квитанциях по форме № РК-1 или № РК-2 заполните все обязательные реквизиты.
РК заполняют типографским способом или вручную (шариковой ручкой с пастой тёмного цвета).
Расчётные квитанции (по форме № РК-1 или № РК-2) состоят из корешка и отрывной части. В каждой из этих частей расчётной квитанции должна указываться полная сумма расчёта.

ВНИМАНИЕ: При проведении расчётной операции сначала заполняют корешок, потом отрывную часть расчётной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана заранее путём проштамповки или типографским способом). Отрывную часть отделяют от корешка по линии отрыва и выдают покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчётной операции.

При заполнении расчётных квитанций учитывайте, что:

  • плательщики НДС, акцизного налога и других налогов (сборов) в корешке расчётной квитанции по форме № РК-1 должны указать сумму, облагаемую НДС, акцизным налогом или иным налогом (сбором). В упрощённой квитанции по форме № РК-2 эту информацию не отражают.
  • по требованию покупателя в отрывной части расчётной квитанции дополнительно указывают все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги); стоимость единицы измерения; ставку НДС, акцизного налога или другого налога (сбора) – для плательщиков такого налога; стоимость товаров (услуг) по каждому наименованию; дату; подпись лица, осуществившего расчёт.
    В случае выписки упрощённой расчётной квитанции такие данные можно указать на обратной стороне её отрывной части. При продаже алкоголя и табачных изделий наименования товаров и их стоимость, ставку и сумму акцизного налога или другого налога (сбора) обязательно указывают и в отрывной части квитанции, и в её корешки.
  • если на товары (услуги) установлены надбавки или скидки, то по желанию субъекта хозяйствования в обеих частях расчётной квитанции наряду с общей суммой расчёта в скобках указывается сумма скидки или надбавки с соответствующей отметкой («ск» или «нд»);
  • при выдаче денежных средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги) в корешке и отрывной части расчетной квитанции сумму расчёта указывают со знаком «-» (минус).

ВНИМАНИЕ: если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 грн., то материально ответственное лицо, осуществляющее расчёты, должно составить акт о выдаче средств.

Если предприятие не использует РРО, то вместо номера, даты и времени, указанных в чеке, в акте приводят номер расчётной квитанции, подтверждающей покупку товара (услуги).

Расчётные квитанции не допускается использовать повторно, исправлять в них записи, их корешки нельзя изымать из РК, а также нарушать крепления РК.
Если квитанция испорчена, в корешке и отрывной части надо сделать запись «Аннулировано», который скрепляет своей подписью лицо, осуществляющее расчёты.

Наличные средства, которые хранятся на месте проведения расчётов до начала рабочего дня, вносятся предприятием в течение рабочего дня, а также средства, которые находятся на месте проведения расчётов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, записывают в корешок расчётной квитанции с отметкой «Служебное внесение». В этом случае отрывная часть квитанции остаётся в РК.
Сумму наличности, которую изымают в течение рабочего дня с места проведения расчётов, записывают в корешок расчётной квитанции с отметкой «Служебная выдача».

  • На каждом месте проведения расчётов должна использоваться отдельная РК с КУРО, на которую она зарегистрирована.
  • РК должны использоваться последовательно в соответствии с их порядковых номеров и до полного использования расчётных квитанций
  • Если в КУРО учитываются расчётные операции по нескольким местам проведения расчётов, то такой последовательности следует соблюдать относительно каждого места проведения расчётов.
  • После использования всех расчётных квитанций на регистрационной странице РК отмечают дату её окончания и общую сумму расчётов по всем расчётным квитанциям. Как и в случае с КУРО, нужно, чтобы предприятие хранил использованы РК в течение 3 лет с даты их окончания.

Отчётность с КУРО и РК

Субъект хозяйствования подаёт отчётность, связанную с применением РРО и РК, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным, в случае, если не предусмотрено предоставление информации по проводным или беспроводным каналам связи.

Субъекты хозяйствования, которые используют РРО, в органы фискальной службы по электронным каналам связи подают информацию и поэтому освобождены от предоставления ежемесячного отчёта.
А тем, кому разрешено проводить расчётные операции без применения РРО с использованием РК и КУРО, представление отчёта не избежать.

По всем КУРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые ведутся вместе с РК, следует подать Отчёт об использовании книг учёта расчётных операций (расчётных книжек) по форме № ЗВР-1.
Эту форму заполняют в разрезе всех КУРО на хозединицу, которые использовались в течение отчётного месяца.

Заполнение отчёта формы № ЗВР-1

Если в течение отчётного месяца через РК были зарегистрированы ошибочно введённые суммы, то эти суммы не включают в графы 3 – 8. По желанию субъекта хозяйствования к Отчёту можно добавить объяснительную записку относительно ошибочно введённых сумм.

В строке «Итого» графы 3 – 8 следует отразить итоги показателей по соответствующим графам.
Кроме формы № ЗВР-1, по расчётным квитанциям, нужно представлять Справки об использованных расчётных книжках.

Субъекты хозяйствования, которые применяют РРО, также обязаны подать в контролирующие органы такую справку в случае использования расчётных квитанций при выходе из строя РРО или временном отключении электроэнергии.

Если в отчётном месяце вы использовали несколько расчётных квитанций (в том числе в связи с отключением электроэнергии или поломкой РРО), но при этом РК не закончилась, обязанности подавать справку об использованных расчётных книжках не возникает.
За РК, которая закончилась в отчётном месяце, эту справку подать нужно.
Отчёты подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия (или физлицо-предприниматель) и скрепляют печатью (при её наличии).