По кожній касовій зміні переглядайте рухи грошей в адмін-панелі, щоб знайти причини розбіжностей між запланованими та фактичними сумами грошей у касі.
Щоб переглянути показники касової зміни:
- Відкрийте вкладку Фінанси → Касові зміни в адмін-панелі.
- Натисніть у верхньому правому куті на календар і виберіть звітний період.
- Натисніть на касову зміну, щоб переглянути транзакції та показники зміни.
💡 Книжковий баланс та Фактичний баланс у касовій зміні показують заплановану та фактичну суму грошей у касі.
Книжковий баланс — це сума, яка має бути в касі наприкінці зміни. Poster розрахує її на підставі залишку кошти в касі на початок зміни, транзакцій та чеків, які оплачені готівкою.
Фактичний баланс – це сума грошей у касі на кінець дня, яку вводить офіціант під час закриття касової зміни.
Готівковий і безготівковий виторг — це суми закритих чеків цими способами оплати.
☝️ Сума безготівкової виручки не враховується для книжкового балансу.
Показники Доходи, Витрати та Інкасація відповідають сумам транзакцій, які офіціанти чи касири створили на терміналі.
💡 У стовпці Початок зміни у касових змін є червоний індикатор, який показує різницю між залишком готівки в касі після інкасації та сумою розмінних грошей на початку наступної зміни. Він допомагає контролювати рух розмінних грошей у кешбоксі.
Зміни, в яких не співпадають книжковий і фактичний баланс, виділяються червоним кольором. Щоб запланована сума грошей у касі відповідала фактичною, відредагуйте транзакції у касовій зміні.