Що таке книжковий та фактичний баланс у касових змінах

По кожній касовій зміні переглядайте рухи грошей в адмін-панелі, щоб знайти причини розбіжностей між запланованими та фактичними сумами грошей у касі.

Щоб переглянути показники касової зміни:

  1.      Відкрийте вкладку Фінанси → Касові зміни в адмін-панелі.
  2.      Натисніть у верхньому правому куті на календар і виберіть звітний період.
  3.      Натисніть на касову зміну, щоб переглянути транзакції та показники зміни.

💡 Книжковий баланс та Фактичний баланс у касовій зміні показують заплановану та фактичну суму грошей у касі.

Книжковий баланс — це сума, яка має бути в касі наприкінці зміни. Poster розрахує її на підставі залишку кошти в касі на початок зміни, транзакцій та чеків, які оплачені готівкою.

Фактичний баланс – це сума грошей у касі на кінець дня, яку вводить офіціант під час закриття касової зміни.

Готівковий і безготівковий виторг — це суми закритих чеків цими способами оплати.

☝️ Сума безготівкової виручки не враховується для книжкового балансу.

Показники Доходи, Витрати та Інкасація відповідають сумам транзакцій, які офіціанти чи касири створили на терміналі.

💡 У стовпці Початок зміни у касових змін є червоний індикатор, який показує різницю між залишком готівки в касі після інкасації та сумою розмінних грошей на початку наступної зміни. Він допомагає контролювати рух розмінних грошей у кешбоксі.

Зміни, в яких не співпадають книжковий і фактичний баланс, виділяються червоним кольором. Щоб запланована сума грошей у касі відповідала фактичною, відредагуйте транзакції у касовій зміні.