Як налаштувати розрахунок зарплати

Ведіть облік заробітної плати працівників у Poster. Для цього налаштуйте облік відпрацьованого часу, виберіть спосіб нарахування зарплати та дивіться суми до виплати працівникам.

Розрахунок зарплати доступний у тарифах Business та Pro.

Налаштування обліку відпрацьованого час

Налаштуйте облік робочого часу працівників, щоб встановити ставку за годину, зміну та відсоток продажів за зміну.

Щоб налаштувати облік відпрацьованого часу:

  1.      Відкрийте вкладку Налаштування → Загальні в адмін-панелі.
  2.      У блоці Налаштування адміністрування поставте галочку в пункті Враховувати робочий час працівників.
  3.      Натисніть Зберегти.

☝️ Якщо не налаштувати облік робочого часу працівників, заробітна плата нараховуватиметься лише за ставкою за місяць або зміну, в якій пробито мінімум 1 чек, та відсоток від особистих продажів.

Вибір способу нарахування зарплати

Виберіть один або кілька способів нарахування заробітної плати в залежності від посади працівника.

Щоб вибрати спосіб нарахування зарплати:

  1.      Відкрийте вкладку Доступ → Посади в адмін-панелі.
  2.     Створіть додаткову посаду або поруч із існуючою посадою натисніть Ред.
  3.      У блоці Розрахунок зарплати вкажіть фіксовану ставку для посади: за годину, зміну, місяць.
  4.      Натисніть Зберегти.

💡 Щоб нараховувати працівникам відсоток від виручки та мотивувати їх продавати високомаржинальні категорії товарів та тех. карт, в блоку Розрахунок зарплати напишіть відсоток від продажів:

— Особистих, щоб враховуватись % від продажів співробітника по всіх або вибраних категоріях меню;

За зміну, щоб % розраховувався від суми всіх або вибраних категорій меню, які були продані за час робочої зміни співробітника.

Щоб вибрати категорії товарів та тех. карт, які будуть впливати на розрахунок зарплати кожної посади, натисніть напроти Відсотка від особистих продажів або Відсотка від продажів за зміну на + Додати категорію, зі списку виберіть категорію меню та напишіть для неї процентну ставку.

💡 Ви можете додати кілька категорій меню та налаштувати різний відсоток від їх продажів. Або встановити 0% поруч із категоріями товарів та тех. карт, які хочете виключити із розрахунку зарплати співробітників.

Перегляд сум до виплати працівникам

Переглядайте відпрацьований час, кількість змін, відсотки від продажу та підсумкові суми, щоб виплатити зарплату працівникам.

Щоб подивитись суми до виплати працівникам:

  1.      Відкрийте вкладку Фінанси → Заробітна плата в адмін-панелі.
  2.      Натисніть у верхньому правому куті на календар і виберіть період для розрахунку зарплати.
  3.      Виберіть співробітників або посади зі списку,що випадає, щоб переглянути: місячні ставки, відпрацьований час, зміни, відсотки від продажів та підсумкові суми зарплати.
  4.      Подивіться Підсумки внизу таблиці — суму до виплати співробітникам за обраний період.

☝🏻Вкладка Фінанси → Заробітна плата з’являється в адмін-панелі після вибору способу нарахування зарплати у вкладці Доступ → Посади.

💡 Зарплата працівника розраховується за формулою:

місячна ставка/кількість днів місяця × відпрацьовані дні.

Наприклад, співробітник із місячною ставкою $1000 працював з 15 лютого до 4 березня. Poster розрахує суму до виплати:

($1000 / 28 × 14) + ($1000 / 31 × 4) = $500 + $129,03 = $629,03.

☝🏻 Якщо ви відредагували заробітну ставку для посади, дані минулих періодів залишаться без змін. Poster перерахує суму його зарплати лише після зміни налаштувань розрахунку, тобто для поточного та майбутнього періодів.

💡Відсоток від особистих продажів розраховується від суми продажів обраних категорій для працівника, який відкрив чек.

Наприклад, офіціант заробляє 5% від категорії «Салати»:

— Діма відкрив чек, додав до нього «Цезар» за $10 та сік за $2;

— Сашко додав на це замовлення ще один салат за $10 і розрахував гостей.

Діма заробив $1 = $10×2 шт. × 5%, тому що сік не входить до категорії «Салати» та в чеку всього 2 салати «Цезар». Сашко заробив $0 хоча додав на замовлення один салат, але чек відкрив Діма, тому він отримає відсоток від цього продажу.

💡  Приклад розрахунку відсотка від продажу за зміну офіціантів, які заробляють 5% від категорії «Салати»:

— 10:00 – Діма розпочав робочу зміну;

— 12:00 – продав 5 салатів по $10 за штуку та 5 соків по $2 за кожен;

— 18:00 – закрив зміну і пішов додому.

— 15:00 – Сашко відкрив зміну;

— 16:00 – продав 2 салати по $10 за кожен;

— 19:00 – продав 1 салат за $10;

— 21:00 – закінчив робочий день.

Діма заробив $3,5 = ($10 × 5 шт. + 2 шт. × $10) × 5%, тому що отримав відсоток від своїх продажів і продаж Саші, час яких співпав з часом його робочої зміни.

Сашко заробив $1,5 = (2 × $10 + 1 × $10) × 5% — отримав зарплату тільки за свої продажі, бо за час перетину робочих змін з Дімою його колега нічого не продав.

💡 Якщо враховувати зарплату як відсоток від продажу за зміну, на якій одночасно співробітники з різними посадами, то можна налаштувати нарахування заробітної плати лише за їхніми особистими категоріями: бармену – 10% за алкоголь та кальяннику – 5% за кальяни.

Наприклад, співробітники працювали одночасно і загальна каса склала $10 000 = $4000 кальяни та $6000 алкогольні напої. Кальянник заробив $200 = $4000×5%, а бармен заробив $600=$6000×10%.

☝🏻 Якщо на зміні 1 кальянник і 2 бармени, то кальянник отримає $200, а обидва бармени отримають однакову зарплату – по $600. Навіть якщо один із них продав 3 коктейлі, а другий — 110 коктейлів. Тому що їхня заробітна плата розраховується не від кількості товарів і тех. карт, а лише від суми продажів за категоріями: кальяни – $4000, алкоголь – $6000.

За кожним співробітником контролюйте статистику відпрацьованого часу.