Як списувати гроші з рахунку при додаванні постачання

Щоб при додаванні поставки Poster створив витратну транзакцію на вартість продуктів, у полі Оплата натисніть + Додати платіж та виберіть Рахунок, з якого сплатіть поставку.

Транзакція буде додана у вкладці Фінанси → Транзакції з категорією «Постачання».

☝️ Якщо для списання грошей за продукти вибрати рахунок «Грошовий ящик», в касову зміну додасться видаткова транзакція на суму поставки.

💡 Навпроти поля Рахунок можна відредагувати суму оплати поставки:- Якщо ви працюєте з постачальниками в борг. Наприклад, сплатіть поставку частково або напишіть “0”, а Poster автоматично розрахує залишок заборгованості;— щоб поділити суму постачання між різними фінансовими рахунками. Для цього після редагування суми оплати ще раз натисніть + Додати платіж та заповніть інформацію про кожну транзакцію: Рахунок, Дата оплати, Час, Сума.

💡 Щоб перевірити взаєморозрахунки з постачальниками, у вкладці Склад → Постачання перегляньте статуси поставок Сплачена, Неоплачена та суми у стовпці Заборгованість.

Щоб повернути борг,навпроти неоплаченого постачання натисніть Ред. та в полі Оплата додайте платіж. Після цього сума автоматично скоригується ще у вкладках Фінанси → Транзакції та Фінанси → Касові зміни.

Переглядайте загальну суму постачання кожного постачальника та суму заборгованості перед ними у вкладці Склад → Постачальники. 

Щоб перевірити залишки продуктів на складі та дізнатися різницю у кількості та грошах, проведіть інвентаризацію.