Як підготувати заклад до перезапуску: чек-лист

Щоб знову приймати гостей після перезапуску закладу, підготуйте заздалегідь ваш акаунт у Poster до відновлення роботи. Для цього оновіть складські залишки, актуалізуйте суми на рахунках, додайте нових працівників, оновіть меню та запустіть термінал.

Як обнулити чи актуалізувати складські залишки

Щоб обнулити залишки продуктів та почати складський облік заново, проведіть інвентаризацію та поставте 0 у стовпці Факт. залишок напроти кожної позиції.

Потім, щоб внести на склад актуальні залишки товарів та інгредієнтів, додайте поставки у вкладці Склад → Постачання.

Якщо продукти у постачанні вже були оплачені раніше, у полі Рахунок у бухгалтерії для списання коштів не вказуйте рахунок. Якщо ви хочете виправити залишки лише у деяких позицій, проведіть часткову інвентаризацію.

Як обнулити або актуалізувати рахунки у фінансах

Додайте транзакції на рахунки Poster, щоб актуалізувати їх баланс. Наприклад, якщо фактично у вас менше грошей, ніж на рахунку програми, додайте видаткову транзакцію на суму різниці.

Як додати нових співробітників

Можливо, після перерви у закладі оновився персонал. Щоб нові працівники змогли працювати з розділами адмін-панелі та терміналу, налаштуйте доступ у вкладці Доступ → Співробітники.

Щоб якнайшвидше навчитися працювати з системою автоматизації, запропонуйте співробітникам пройти безкоштовний навчальний курс. Він складається з двох частин: робота з адмін-панеллю та терміналом продажів. Курс підійде як для керуючих, так і для офіціантів.

Як додати нові тех. карти або оновити меню

Якщо у закладі оновилося меню, додайте ці зміни до Poster.

Перегляньте статтю про заповнення меню, щоб створити нові товари та тех. карти.

Як оплатити та відновити передплату

Щоб підготувати робоче місце офіціанта та повернутися до роботи з терміналом, сплатіть підписку одним із трьох способів:

– банківською карткою в адмін-панелі;

– готівкою за реквізитами в касі банку;

– з розрахункового рахунку юр. особи за виставленим рахунком.

Акаунт  продовжиться з моменту, коли ми отримаємо оплату. Якщо у вас залишалися заморожені дні, вони автоматично додадуться до терміну дії передплати.

Де подивитися логін та пароль від терміналу

Щоб відновити продаж, увійдіть у термінал Poster. Логін та пароль перегляньте в адмін-панелі у вкладці Доступ → Термінали.

Як повторно підключити та налаштувати обладнання

Якщо ви працювали з уже налаштованим обладнанням, підключіть його знову і переконайтеся, що воно відображається на терміналі.

Щоб підключити та перевірити обладнання:

  1. Підключіть роутер та інше POS-обладнання до мережі 220V.
  2. Підключіть кабель провайдера до WAN-порту роутера або 4G-модем до USB-порту.
  3. Планшет або ноутбук із додатком Poster підключіть до Wi-Fi-мережі роутера.
  4. Підключіть принтери чеків та бігунків.
  5. Підключіть фіскальний реєстратор.
  6. Підключіть банківський термінал.
  7. На терміналі натисніть ≡ та виберіть Пристрої.
  8. Перевірте, чи з’явилися у списку всі підключені пристрої.

Переконайтеся, що перемикачі цехів для відправки бігунків виставлені правильно і надрукуйте тестові чеки.