Як вести облік робочого часу працівників

Ведіть облік робочого часу співробітників для розрахунку заробітної плати. Для цього налаштуйте облік відпрацьованих годин, автоматизуйте контроль початку та закінчення робочого дня та контролюйте інформацію про зміни працівників.

Налаштування обліку відпрацьованих годин

Налаштуйте облік робочого часу, щоб після введення ПІН-коду на терміналі у працівника відкривалася робоча зміна.

Щоб налаштувати облік відпрацьованих годин:

  1.      Відкрийте вкладку Установки → Загальні в адмін-панелі.
  2.      У блоці Налаштування адміністрування поставте галочку в пункті Враховувати робочий час працівників.
  3.      Натисніть Зберегти.

Автоматизація контролю початку та закінчення робочого дня

Фіксуйте час початку та закінчення зміни співробітників, щоб враховувати запізнення, понаднормову роботу та відпрацьований час при гнучкому графіку роботи персоналу.

Щоб автоматизувати контроль початку та закінчення робочого дня:

  1.      Введіть PIN-код співробітника для входу в термінал, щоб відкрити робочу зміну. Спливаюче повідомлення та звуковий сигнал вкажуть на відкриття робочої зміни.
  2.      Наприкінці робочого дня натисніть у верхньому правому кутку на ≡ і виберіть Закінчити зміну. У картці співробітника перегляньте відпрацьований час і натисніть Закінчити зміну.

☝️ Система веде облік відпрацьованого часу, а  не активність співробітника в терміналі.

💡 Щоб враховувати робочий час працівників із гнучким графіком роботи, по черзі відкривайте їх робочі зміни протягом бізнес-дня закладу. Для цього натисніть у правому верхньому кутку термінала на ім’я офіціанта 🔐, який вже розпочав робочу зміну, і наступний співробітник зможе ввести свій ПІН-код та розпочати робочу зміну.

Контроль інформації про зміни співробітників

Контролюйте відпрацьований час, щоб уникнути помилок при розрахунку заробітної плати персоналу. Адміністратору доступні перегляд, редагування, закриття та видалення робочих змін інших працівників.

Щоб контролювати інформацію про зміни співробітників:

  1.      Увійдіть у термінал як власник або керуючий.
  2.      Натисніть у верхньому правому куті на ≡ і виберіть Усі зміни.
  3.      У вікні Зміна співробітників дивіться час початку та закінчення зміни, а також відпрацьований час працівників за вибраний день:-    зелений значок перед ім’ям співробітника показує відкриту зміну;-    сірий значок перед ім’ям співробітника показує закриту зміну.
  4.     Відкрийте картку співробітника, щоб переглянути відпрацьований час, та натисніть Закінчити зміну.

💡 У вікні Зміна працівників виберіть:

— відкриту зміну та натисніть на полі Початок зміни, щоб відредагувати час початку робочого дня працівника;

— закриту зміну та натисніть Видалити зміну. Якщо ви помилково видалили зміну працівника, натисніть Скасувати.

За кожним співробітником контролюйте статистику відпрацьованого часу.