Як підготуватися до роботи з ПРРО: чек-лист

<iframe width=”560″ height=”315″ src=”https://www.youtube.com/embed/Ch8_H-psvXE” title=”YouTube video player” frameborder=”0″ allow=”accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture” allowfullscreen></iframe>

Заздалегідь оформіть онлайн-документи, щоб підготуватися до законодавчих змін, заощадити на купівлі фіскального реєстратора та відправляти чеки в податкову одразу з терміналу продажу Poster за допомогою Програмного РРО з Poster POS.

Чек-лист підготовки до роботи з ПРРО:

  1.  Отримайте ЕЦП ФОП в Акредитованому центрі сертифікації ключів
  2. Зареєструйте точку продажу в кабінеті платника податків
  3. Зареєструйте віртуальну касу для точки продажу в кабінеті платника податків
  4. Переконайтеся, що ваша віртуальна каса може працювати в автономному режимі
  5. Зареєструйте ключ касира в кабінеті платника податків

Отримання ЕЦП

Отримати сертифікат ключа можна у будь-якому АЦСК на ваш вибір. Ми підтримуємо ключі формату Key-6.dat + *.cer (.crt) та *.jks.

💡 Якщо у вас ключ у форматі *.zs2, конвертуйте його в Key-6.dat.Дізнатися про ідентифікатор ключа суб’єкта та сертифікат шифрування ви можете в Особовому кабінеті вашого реєстратора ЕЦП або перевірте самостійно за інструкцією.

☝️ ЕЦП потрібно отримати кожному вашому співробітнику, який працює з касовими змінами на терміналі продажу Poster та друкує фіскальні чеки.

Реєстрація точки продажів у кабінеті платника податків

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму № 20-ОПП «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язанi з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть»: F1312003 — для ФОП або J1312003 — для юр. осіб.
  3. Заповніть за прикладом:
    • Адреса — напишіть фактичне розташування закладу.
    Тип об’єкта оподаткування – можна знайти у таблиці.
    • Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + внутрішній номер із 5 цифр. Наприклад: 32200001, де 322 – магазин-кафе та 00001 – внутрішній номер.
    • КОАТУУ знайдіть за адресою реєстрації у довіднику.

Реєстрація віртуальної каси для точки продажу

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй»: F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.
  3. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можна знайти на сторінці у пункті  Відомості про об’єкти оподаткування.
    • Адреса розміщення ГО — напишіть адресу в такому форматі: країна, область, місто, район у місті – У ВЕРХНОМУ РЕЄСТРІ, потім вулиця – у нижньому регістрі. Наприклад: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б. 16».
    • Назва ПРРО — Напишіть назву каси. Наприклад: «Каса-бар» або «Каса №1».
    • Локальний номер — це порядковий номер ваших кас. Наприклад: «1».☝️ Не заповнюйте Фіскальний номер, тому що податкова надасть його після реєстрації віртуальної каси.У пункті №5 виберіть Здійснюється, щоб ПРРО не переставав надсилати дані до податкової, якщо у закладі пропаде інтернет.

Перевірка та перереєстрація каси для роботи в офлайні

Якщо ви давно зареєстрували віртуальну касу і не впевнені, що заповнили у формі F/J1316604 пункт про офлайн-роботу ПРРО, перевірте налаштування та більше вручну не фіскалізуйте чеки з архіву.

Щоб перевірити налаштування для офлайн-роботи віртуальної каси:

  1. Зайдіть до Кабінету платника податків.
  2. Перейдіть на вкладку Введення звітності.
  3. Знайдіть Заяву про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій (форма № 1-ПРРО).
  4. Відкрийте цю заяву і навпаки пункту.
  5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку перевірте ☒ поряд із Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Якщо для вашої віртуальної каси вже вибрано налаштування Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) або Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перереєструйте касу.

Щоб перереєструвати віртуальну касу для роботи в офлайн:

  1. Створіть нову заяву F1316604 – для ФОП або J1316604 – для юр. осіб.
  2. Заповніть дані про вашу касу.
  3. Виберіть у пункті №5 Здійснюється (ПРРО може працювати у режимі офлайн).

☝️ Без інтернету ПРРО може передавати дані до податкової не більше 36 годин поспіль і не більше 168 годин на місяць.

Реєстрація ключа касира в кабінеті платника податків

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму F1391802 № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО».
  3. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта можна дізнатися у реєстратора ключа. Приклад ідентифікатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.

Тепер ви готові до обліку продажу та контролю касових змін за допомогою програмного РРО від Poster