Як підключити та налаштувати інтеграцію Poster з 1С: Загальноживлення для України 2.0

Налаштуйте обмін даними між Poster та довідниками 1С, щоб синхронізувати:

— меню в Poster з номенклатурою та специфікаціями у 1С для завантаження складу страв та напоїв; та автоматичного розрахунку їх собівартості;

— дані про фіскальні та нефіскальні продажі, щоб контролювати суми виручки та прибутку кожного закладу;

— кількість та суми поставок для списання інгредієнтів, контролю залишків на складі та проведення інвентаризації.

Для цього підключіть зовнішню обробку Poster, налаштуйте правила обміну даними, синхронізуйте довідники, щоб імпортувати та експортувати дані між Poster та 1С.

Налаштуйте обмін даними між Poster та довідниками 1С, щоб синхронізувати:

— меню в Poster з номенклатурою та специфікаціями у 1С для завантаження складу страв та напоїв; та автоматичного розрахунку їх собівартості;

— дані про фіскальні та нефіскальні продажі, щоб контролювати суми виручки та прибутку кожного закладу;

— кількість та суми поставок для списання інгредієнтів, контролю залишків на складі та проведення інвентаризації.

Для цього підключіть зовнішню обробку Poster, налаштуйте правила обміну даними, синхронізуйте довідники, щоб імпортувати та експортувати дані між Poster та 1С.

 

Підключення зовнішньої обробки Poster

Завантажте і підключіть інтеграцію Poster з 1С:Громадське харчування для України 2.0— зовнішню обробку, яка не змінить вашої конфігурації.

 

Щоб підключити зовнішню обробку Poster:

  1. Завантажте інтеграцію для конфігурації 1С: Гуртовище для України 2.0.
  2. Коли завантаження завершиться, в 1С перейдіть у вкладку АдміністраціяДруковані форми, звіти та обробкиДодаткові звіти та обробки. 💡 Перевірте чи стоїть галочка поруч із Додатковими звітами та обробками, що дозволяє використовувати зовнішні обробки.
  3. Натисніть Створити та виберіть файл обробки на комп’ютері.
  4. Навпроти Обмін даними з Poster натисніть Ні та виберіть користувачів, які мають швидкий доступ до обробки з довідника.
  5. Поряд з Розміщенням натисніть Не визначено і виберіть Розділ «Продажі» або кілька, щоб налаштувати швидкий доступ з цих розділів 1С до зовнішньої обробки Poster.
  6. Натисніть Записати та закрити та ОK.
  7. Відкрийте зовнішню обробку. Для цього перейдіть у вкладку ПродажДодаткові обробки.
  8. Виберіть Обмін даними з Poster і натисніть Виконати

Налаштування правил обміну даними між Poster та 1С

При першому запуску обробки відкриється «Стартовий помічник», який налаштує інтеграцію Poster і 1С, просто дотримуйтесь його інструкцій.

💡 Щоб пізніше повернутися до параметрів обміну даними, відкрийте помічник у розділі Налаштування.

Щоб налаштувати правила обміну даними між Poster та 1С:

  1. У привітальному вікні «Стартовий помічник» натисніть Далі.
  2. Напишіть назву вашого акаунту в Poster.
  3. Відкрийте в адмін-панелі Poster вкладку ДоступІнтеграції та навпроти додатку 1С:Підприємство 8скопіюйте спеціальний ключ доступу.
  4. Поверніться до зовнішньої обробки та вставте цей ключ у поле Токен доступу.
  5. Натисніть Далі.
  6. У вкладці Завантаження данихНоменклатура «Стартовий помічник» заповнить блок Групи для завантаження нової номенклатури в базі 1Сдля товарів, тех. карт, інгредієнтів, напівфабрикатів, що імпортуються з Poster.

    ☝️ Якщо поля Товари та тех. карти, Інгредієнти та Напівфабрикати залишити незаповненими, нова номенклатура буде створюватися без групи.

    💡 Якщо ви бажаєте вимкнути автоматичне створення нової номенклатури в базі 1С, зніміть галочку з пункту Автоматично створювати нову номенклатуру під час імпорту.

  7. Натисніть Далі.
  8. Відкрийте вкладку Завантаження данихЗаклади та виберіть які чеки завантажувати з Poster: всі, фіскальні або нефіскальні.

    💡Якщо ви не використовуєте фіскалізацію в Poster, у полі Завантажувати чеки «Стартовий помічник» за замовчуванням обере Тільки нефіскальний продаж.

  9. Автоматично заповниться поле % за обслуговування.

    💡 Якщо в Poster у вкладці Налаштування → Загальні ви встановили фіксований відсоток за обслуговування, то в 1С будуть створюватись номенклатури-послуги.

  10. Поставте галочку в пункті Створювати касовий ордер на підставі документа про реалізацію, щоб після імпорту продажів автоматично формувався касовий ордер.

    💡Якщо не хочете імпортувати продаж у Випуск продукції, поставте галочку Завантажувати продаж у Звіт про роздрібний продаж та Звіт виробництва за зміну.

  11. Натисніть Далі.
  12. Перевірте налаштування для кожного із закладів: для фіскальних та нефіскальних чеків «Стартовий помічник» обере форми власності у полі Організація та цехи у полі Підрозділ.💡 Якщо ви не бажаєте імпортувати чеки одного з закладів, виберіть вкладку з назвою цієї точки продажу та зніміть галочку з пункту Завантажувати.
  13. Натисніть Далі.
  14. Відкрийте вкладку Вивантаження данихНоменклатура та виберіть групу номенклатури, тип та цех у таблиці для експорту до Poster.
  15. Виберіть тип цін: роздрібна, оптова, закупівельна або створіть нові.

    💡Якщо ви не хочете автоматично експортувати номенклатуру і створювати категорії в Poster з такою ж назвою, як у груп 1С, зніміть галочки з цих пунктів.

  16. Натисніть Далі.
  17. Натисніть Готово, щоб завершити налаштування правил обміну даними.

Синхронізація даних Poster із довідниками 1С

Зіставте товари, тех. карти, інгредієнти та напівфабрикати з Poster із номенклатурою 1С, і ваша інтеграція буде готова до роботи.

Щоб синхронізувати дані Poster із довідниками 1С:

  1. У вікні синхронізації довідників натиснітьДалі.
  2. Перейдіть на вкладку Податки та виберіть тип податків з процентними ставками, розмір ПДВ та поставте галочки навпроти акцизних податків.
  3. Перейдіть до вкладки Категорії товарів та тех. карт та перевірте зіставлення категорій з Poster із групами номенклатури в 1С:

    — Якщо ви хочете вибрати для категорії товарів іншу групу, двічі клацніть на цю ячейку і виберіть свій варіант із довідника номенклатури;
    — Якщо потрібної групи номенклатури ще немає в 1С, натисніть Створити групу номенклатури та виберіть Для поточного рядка.

  4. Натисніть Далі.
  5. Відкрийте вкладку Товари та тех. карти та зіставте продукцію та модифікації в Poster з номенклатурою та її характеристиками у 1С:

    — Якщо ви не маєте номенклатури в базі 1С, натисніть Створити номенклатуру, і вона буде додана автоматично для кожної позиції з Poster;
    — Якщо вона вже створена, натисніть Пошук номенклатури та виберіть Пошук за назвою. Обробка виконає пошук номенклатури для кожного товару та тех. картки з відповідною назвою.

  6. Перейдіть до вкладки Категорії інгредієнтів і перевірте зіставлення продуктів з Poster з групами номенклатури в 1C:

    — Якщо ви хочете вибрати для категорії інгредієнтів іншу групу, двічі клацніть на цю ячейку і виберіть свій варіант із довідника номенклатури;
    — Якщо потрібної групи номенклатури ще немає в 1С, натисніть Створити групу номенклатури та виберіть Для поточного рядка.

  7. Відкрийте вкладку Інгредієнти і створіть або знайдіть за найменуванням номенклатуру в базі 1С для інгредієнтів та напівфабрикатів з Poster:

    — Якщо ви не маєте номенклатури в базі 1С, натисніть Створити номенклатуру, і вона буде додана автоматично для кожної позиції з Poster;
    — Якщо вона вже створена, натисніть Пошук номенклатури та виберіть Пошук за назвою. Обробка виконає пошук номенклатури для кожного інгредієнта та напівфабрикату з відповідною назвою.

  8. У вкладці Специфікації/Рецептури обробка завантажить склад для тех. карт та напівфабрикатів з Poster в 1С.
  9. Відкрийте вкладку Склади та виберіть для складів у Poster склади у 1С.

    💡 Зніміть галочки з тех складів, для яких ви не імпортуватимете поставки,
    переміщення та ручні списання.

  10. Перейдіть до вкладки Заклади, щоб порівняти цехи закладів у Poster зі складами в 1С.
  11. Перейдіть на вкладку Постачальники та синхронізуйте імена та назви компаній, які постачають товари на склади в Poster з контрагентами в 1С.

    💡 Якщо в 1С ще немає необхідного постачальника, натисніть Пошук контрагента і виберіть Знайти по ЄДРПОУ/ІПН, щоб обробка додала контрагента за даними постачальника з картки Poster.

    💡 Щоб вимкнути імпорт постачання від постачальника, з яким вже не співпрацюєте, зніміть галочку напроти його імені у стовпці Завантажити.

  12. Перейдіть у вкладку Рахунки та синхронізуйте фінансові рахунки Poster з банківськими рахунками та касами в 1С. Для цього поставте галочки навпроти рахунків, для яких імпортуватимуться рухи грошей.
  13. Натисніть Готово, щоб завершити синхронізацію довідників.

Імпорт та експорт даних між Poster та 1С

Щоб актуалізувати товарний та грошовий обіг у 1С, імпортуйте та експортуйте дані між Poster та 1С.

Для імпорту та експорту даних:

  1. Виберіть у бічному меню назву вашого акаунту в Poster.

    ☝️ Якщо біля назви акаунту статус «Відсутнє з’єднання», перевірте підключення до Інтернету та налаштування авторизації, щоб він змінився на «З’єднання встановлено».

  2. Перейдіть у вкладку Імпорт в 1СВиробництво та продаж, щоб імпортувати списання інгредієнтів для проданих та вироблених тех. карт та напівфабрикатів.
  3. Виберітьперіод, за який зовнішня обробка завантажить продаж, виробництво та виручку.
  4. Натисніть Импортувати.☝️ Якщо під час налаштування правил обміну даними разом зі «Стартовим помічником» ви поставили галочку у пункті Створювати надходження до каси, то зовнішня обробка створить їх у 1С.

    За аналогією з «Виробництвом та продажами» працюйте з імпортом надходжень, переміщень та списань товарів, інвентаризаціями та фінансовими документами.

    💡 На підставі отриманого документа інвентаризації створіть Оприбуткування та Списання товарів,щоб перекрити різницю між залишками у кількості та грошах.

    ☝️ При повторному імпорті даних із Poster в 1С заповнюватиметься лише номенклатурний склад. Для цього виберіть організацію та склад, а зовнішня обробка автоматично заповнить усі необхідні поля.

  5. Перейдіть до вкладки Експорт в PosterНоменклатура, щоб вивантажити номенклатуру з 1С для товарів, тех. карт, інгредієнтів, напівфабрикатів, які експортуються до Poster.
  6. Якщо потрібної номенклатури ще немає у списку експорту, натисніть:

    Додати номенклатуру, щоб додати один товар чи блюдо;
    Додати список номенклатури, щоб швидко знайти та вибрати номенклатуру зі списку.

  7. Виберіть цех приготуваннядля товарів та тех. карт.

    💡 Вкажіть ціни товарів та тех. карт, якщо в одному акаунті Poster ви поєднали заклади з однаковими цінами.

    ☝️ Не забудьте вибрати специфікацію чи рецептуру для тех. карт та напівфабрикатів, щоб експортувати їх склад.

  8. Натисніть Експортувати.За аналогією з «Номенклатурою» працюйте з експортом контрагентів, прибуткових накладних та залишками.

    💡 Зовнішня обробка перевірить чи не дублюються контрагенти і вам не доведеться вручну зіставляти імена постачальників.

    💡 Щоб додати Прибуткові документи без періоду, одразу натисніть Перейти до списку експорту.

    💡 Якщо в списку експорту немає даних, додайте їх вручну.

    💡 Зовнішня обробка автоматично створить та додасть до списку експорту:
    — постачальників, яких ще немає у Poster;
    — склади, у яких зберігатимуться продукти;
    — товари або інгредієнти для недостатньої номенклатури.

    ☝️ Якщо номенклатура знаходиться в групі, яку ви обрали при налаштуванні обміну даними для нових товарів та тех. карт, зовнішня обробка вивантажить її як новий товар. Решту номенклатури з поставки буде вивантажено в Poster у вкладку Меню → Інгредієнти.

    💡 Якщо в списку експорту немає даних, додайте їх вручну. Або зніміть галочку у стовпці Завантажувати навпроти назви номенклатури, залишки якої не хочете експортувати до Poster.

  9. Відкрийте вкладку Журнал обміну, щоб переглянути історію дій користувачів.

💡 Щоб видалити історію дій з документами, які імпортували або експортували користувачі, натисніть та виберіть опцію очищення та натисніть Очистити журнал.

💪 Якщо у вас виникнуть запитання, напишіть у чат, і наша команда підтримки допоможе вам.