Як працювати з онлайн-фіскалізацією за допомогою ПРРО

Щоб вести облік продажу та контролювати касові зміни без фіскального реєстратора, підключіть додаток для онлайн-фіскалізації — Програмний РРО з Poster POS.

☝️ Вартість роботи з додатком «Програмний РРО з Poster POS» не входить до щомісячної передплати Poster та коштує 100 грн/місяць за хмарну касу. Ця сума автоматично додасться до вашого загального рахунку за всі сервіси Poster, який ви зможете сплатити у вкладці Налаштування → Оплата передплати.

💡 Подивіться чек-лист підготовки до роботи з ПРРО та перевірте реєстрацію в кабінеті платника податків: торгової точки, віртуальної каси та ключа касира.

Робота з ПРРО:

• Підключіть та налаштуйте роботу з додатком «Програмний РРО»
• Фіскалізуйте заклади та термінали продажу
• Налаштуйте роботу касирів на терміналі та почніть продавати
• Видайте гостю фіскальний чек
• Подивіться чек у кабінеті платника податків
• Зробіть X-звіт
• Перегляньте список Z-звітів

Підключення та налаштування ПРРО

  1. Відкрийте вкладку НалаштуванняЗагальні та поставте галочки Враховувати податки, Використати фіскалізацію.
  2. Перейдіть на вкладку НалаштуванняПодатки, виберіть програму для податку, яку будете використовувати, та натисніть Зберегти.

    💡 Щоб не помилитись при виборі податкової програми, перевірте ваші дані платника податків.

    Черговість податкових програм встановлено за умовчанням у ПРРО:
    •Програма 1, А= ПДВ 0% + Акциз 5%
    • Програма 2, Б = ПДВ 20%
    • Програма 3, В = ПДВ 20% + Акциз 5%
    • Програма 4,Г = ПДВ 0%
    • Програма 7, Є = Без ПДВ
    • Програма 8, Ж = Без ПДВ + Акциз 5%

  3. Перейдіть до розділу Меню в адмін-панелі та надайте податки категоріям або окремим товарам та тех. картам.

    ☝️ Окремо надайте податки для товарів та тех. карт, які знаходяться не всередині категорії меню, а на головному екрані терміналу продажів. Для цього відкрийте в адмін-панелі вкладку Меню → Товари/Тех. карти та у фільтрі Категорія виберіть Головний екран. .Натисніть Ред. навпроти товару/тех карти та в полі Податок зі списку, який випадає, виберіть тип податку з процентною ставкою.

  4. У каталозі додатків Poster знайдіть Програмний РРО з Poster POS і натисніть Спробувати, а потім Підключити.

Фіскалізація закладів та терміналів продажів

Фіскалізуйте ваші заклади та термінали, щоб друкувати у фіскальних чеках нові обов’язкові реквізити: СГ — суб’єкт господарювання та ГО — господарська одиниця. Для цього зіставте торгові точки із закладами в Poster та віртуальні каси з терміналами продажу Poster.

Щоб фіскалізувати заклади та термінали для друку нових фіскальних реквізитів:

  1. Відкрийте в лівому нижньому кутку адмін-панелі Poster додаток Програмний РРО з Poster POS.
  2. Перейдіть до вкладки Торгові точки та каси та увійдіть до Особистого кабінету ПРРО за допомогою ЕЦП підприємства.
  3. Знайдіть заклад у списку і напроти нього натисніть кнопку Фіскалізувати.
  4. Виберіть торгову точку для вашого закладу. І Poster автоматично заповнить інформацію про ваше ТОВ або ФОП тими даними, які ви вказали при реєстрації точки в податковій.
  5. Поставте галочки навпроти терміналів продажу цього закладу та виберіть зі списку віртуальні каси.
  6. Натисніть Зберегти.
  7. Фіскалізуйте всі ваші заклади та термінали продажу.
    💡 Щоб переглянути статуси кас, натисніть кнопку Деталі навпроти назви закладу.

Підготовка робочого місця касирів

  1. Зайдіть у термінал продажів, натисніть та виберіть Програмний РРО.

2. Завантажте ключіна планшет та виберіть їх для кожного касира.

☝️ Якщо у співробітника є ключ формату Key-6.dat, не забудьте для нього завантажити ще*.cer (.crt).
Якщо ви працюватимете з ЕЦП формату *.jks, то для такого ключа не потрібно завантажувати додатковий сертифікат.

💡 Пароль від ключа видається під час отримання ЕЦП.

☝️ Якщо програма не запитує пароль від ключа касира, увійдіть до терміналу продажу під ПІН-кодом того співробітника, до якого прив’язали ключ. Потім введіть пароль та завершіть налаштування каси.

3. Заповніть інформацію про касу:

  • Фіскальний номер — дані з кабінету платника податків, їх можна переглянути у вкладці Програмний РРО → Торгові точки та каси;
  • ІПН – номер платника податків, на якого зареєстрована каса;
  • Порядковий номер — це номер, який вказано під час реєстрації віртуальної каси в полі Локальний номер.

☝️ Протягом касової зміни на одному терміналі продажів можна працювати лише з одним ЭЦП. Тому виконувати фіскальні дії зможе лише той співробітник, який своїм електронно-цифровим ключем відкрив цю касову зміну.

Реквізити у фіскальному чеку

У фіскальному чеку праворуч від кожного товару друкується буква податкової програми, яку ви налаштували в адмін-панелі у вкладці Налаштування → Податки. Наприклад, ПДВ 0% + Акциз 5% відповідає програма «А».

Додати код УКТ ЗЕД для товарів і тех. карт, щоб він друкувався поруч із алкоголем та тютюном з акцизними податками.

Перевірка фіскального продажу

Щоб перевірити, чи надіслано фіскальний чек до податкової, відкрийте вкладку Статистика → Чеки, знайдіть фіскальний чек, натисніть Деталі та Перевірити чек на сайті податкової.

X-звіт

Щоб перевірити кількість продажу та суми готівкової та безготівкової виручки з моменту відкриття касою зміни на ПРРО, перегляньте X-звіт на терміналі. Він підкаже, які цифри підуть у податкову в Z-звіті.

Щоб подивитися X-звіт:

  1. Натисніть на у верхньому правому куті екрана терміналу.
  2. У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.

Z-звіт

Наприкінці робочого дня до 00:00 проведіть інкасацію та зробіть Z-звіт, щоб передати до податкової підсумкові суми продажів за зміну та обнулити їх.

Щоб переглянути список ваших Z-звітів:

  1. У нижньому лівому куті адмін-панелі Poster натисніть на підключений додаток Програмний РРО з Poster POS.
  2. Перегляньте деталі фіскальної касової зміни: дату, час та ім’я співробітника, який відкрив касову зміну на терміналі одного з ваших закладів.
  3. Напроти звіту натисніть Деталі, щоб перевірити:
    Зведену інформацію щодо фіскальної зміни: кількість чеків, оборот за день, податки та чистий прибуток;
    Кількість чеків та суми за готівковими та безготівковими оплатами;
    Внесення та витрати, т. е. суми за прибутковими та видатковими транзакціями;
    Суми податків за кожною програмою.
  4. Натисніть Завантажити XML, щоб завантажити звіт у форматі, який приймає податкова.

 

💪🏻 Якщо у вас залишилися питання, напишіть у чат, – наша команда підтримки допоможе вам.

Щоб контролювати прибуток від продажу товарів з фіскальними податками, переглядайте статистику товарів.