Як працювати з ПРРО на терміналі продажу

Касова зміна на ПРРО – це період передачі даних до податкової з моменту першого продажу після останнього Z-звіту і до друку наступного звіту.

👨🏻‍⚖️ Ведення касового обліку регламентоване ухвалою НБУ №148.

💡 Прочитайте відповіді на часті запитання щодо ПРРО.

Підготуйте робоче місце касира

  1. Увійдіть у термінал продажу на планшеті або комп’ютері. Завантажте цей пристрій ЕЦП-ключі.
  2. Натисніть у правому верхньому куті на і виберіть Програмний РРО.
  3. Виберіть ключ для кожного касира.☝ Якщо у співробітника є ключ формату Key-6.dat, не забудьте завантажити *.cer (.crt).
  4. Введіть пароль для кожного ключа та натисніть Продовжити.
  5. Заповніть інформацію про касу:
    Фіскальний номер — дані з кабінету платника податків, їх можна переглянути в адмін-панелі у вкладці Програмний РРО → Торгові точки та каси;
    ІПН – номер платника податків, на якого зареєстрована каса;
    Порядковий номер — це номер, який ви вказали при реєстрації віртуальної каси в кабінеті платника податків. Ви можете перевірити його в адмін-панелі Poster у вкладці Програмний РРО → Торгові точки та каси.
  6. Натисніть Продовжити.

Тепер віртуальна каса та ключі прив’язані до терміналу продажу.

💡 Виконайте це налаштування перед початком роботи з ПРРО і потім не видаляйте ключі з планшета або комп’ютера, на якому встановлено термінал продажу Poster.

Відкрийте касову зміну

  1. Увійдіть у термінал продажу та введітьПІН-код співробітника.
  2. У полі Залишок у касі введіть суму розміну готівкою. Увімкніть перемикач Фіскалізація.💡 Вносіть розмінні гроші вранці при відкритті зміни, щоб готівка в касі збігалася з Х-звітом.
  3. У верхньому правому куті терміналу у вас з’явиться повідомлення про відкриття зміни.

Обслуговуйте гостей та проводьте продажі

  1. Додайте товари на замовлення.
  2. На екрані оплати увімкніть перемикач Фіскалізація та натисніть Оплатити.💡 Щоб перемикач Фіскалізація завжди був активним, відкрийте в адмін-панелі вкладку Налаштування → Загальні та поставте галочку в пункті Друкувати фіскальні чеки за умовчанням, а потім натисніть Зберегти.

💡 Роздрукуйте на термальному принтері фіскальний чек з обов’язковим QR-кодом.

☝️ Протягом касової зміни на одному терміналі продажів можна працювати лише з одним ЭЦП. Тому виконувати фіскальні дії зможе лише той співробітник, який своїм електронно-цифровим ключем відкрив цю касову зміну.

☝ Если выбрали неправильный метод оплаты или допустили другую ошибку, сделайте возврат фискального чека и удалите его из Poster. Тогда выручка в X-отчете будет соответствовать сумме в денежном ящике.

💡 Щоб перевірити, чи передані дані до податкової, відкрийте на терміналі вкладку Архів чеків та перегляньте список продажів:
зелений індикатор поруч із фіскальним чеком вкаже на відправку чека до податкової;
червоний — означає, що в чеку є фіскальні товари, але він не передан до податкової. Надішліть його повторно.

💡 Якщо ви працюєте з алкоголем, перегляньте відео про сканування акцизних марок.

Додайте транзакції

Створюйте транзакції на терміналі, коли вносите або забираєте гроші з грошового ящика. Працюйте в Poster із трьома видами транзакцій:

Витрата – це витрати на доставку води або заробітну плату працівників;

Внесення – це надходження розмінних грошей до каси;

Інкасація — це переведення виручки за день між рахунками «Грошовий ящик» → «Сейф», проводьте її в кінці кожного робочого дня перед закриттям зміни.

 

Щоб створити транзакцію на терміналі:

  1. Натисніть у верхньому правому куті на і виберіть Створити транзакцію.
  2. Виберіть її тип: Витрата, Внесення або Інкасація.
  3. Вкажіть суму транзакції та напишіть коментар.
  4. Натисніть Готово.

Перевіряйте суми продажу та витрат

Знімайте X-звіт, щоб перевірити суму грошей у касі з моменту відкриття касової зміни на ПРРО.

Х-звіт або звіт без гасіння показує кількість продажу та суми готівкової та безготівкової виручки з моменту відкриття касової зміни на фіскальному реєстраторі. X-звіт можна друкувати необмежену кількість разів, щоб звірити суму грошей у касі.

Щоб зробити X-звіт:

  1. Натисніть на у верхньому правому куті екрана терміналу.
  2. У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.

На терміналі відобразиться сума продажу та транзакцій за поточну касову зміну. X-звіт покаже цифри, які підуть у податкову, якщо зараз зняти Z-звіт та закрити зміну.

Закрийте зміну наприкінці робочого дня

☝ Якщо у вас ТОВ та ви не встановлювали ліміт каси по підприємству, за умовчанням він дорівнює 0. Тому перед закриттям касової зміни інкасуйте всі гроші з каси до 0.

Якщо ви хочете встановити інший ліміт каси та залишати в ній частину грошей, порадьтеся зі своїм бухгалтером, щоб він правильно збудував касові зміни на підприємстві.

Щоб закрити касову зміну:

  1. Зробіть X-звіт.
  2. У блоці Залишок у касі звірте суму з готівкою у касі.🧮 Залишок у касі розраховується за формулою:
    Оборот готівки − Повернення готівки + Доходи − Витрати
  3. Від цієї суми відкладіть суму на обмін, яку залишаєте у касі на завтра.
  4. Натисніть на та виберіть Створити транзакцію з типом Інкасація. Введіть суму фіскальної готівки, без урахування обміну.
  5. Зніміть Х-звіт і переконайся, що наприкінці дня сума готівки у касі дорівнює розміну на завтра. Натисніть Готово.
  6. Натисніть на та виберіть Закрити зміну.
  7. Введіть суму обміну на завтра і переконайтеся, що увімкнено перемикач Z-звіт.
  8. Натисніть Готово.

💡 Z-звіти не друкуються на принтері. Переглядайте їх у адмін-панелі у вкладці Програмний РРОZ-звіти.

 

Z-звіт можна знімати до закриття касової зміни в Poster. Для цього на терміналі натисніть та виберіть Z-звіт. Потім при закритті зміни не забудьте прибрати перемикач Z-звіт, щоб не скласти його повторно.

💪🏻 Якщо у вас залишилися питання, напишіть у чат, – наша команда підтримки допоможе вам.

Щоб контролювати прибуток від продажу товарів з фіскальними податками, переглядайте статистику товарів.