Як провести часткову інвентаризацію

Інвентаризація проводиться в Poster одночасно з усіх позицій на складі. Щоб перевірити залишки кількох інгредієнтів, товарів та страв, проведіть часткову інвентаризацію.

Щоб провести часткову інвентаризацію:

  1.      Відкрийте вкладку Склад → Інвентаризація в адмін-панелі.
  2.      Натисніть кнопку Додати.
  3.      Виберіть склад, де хочете провести інвентаризацію.
  4.     Виберіть, коли ви плануєте перевірити залишки:-    Заднім числом та вкажіть дату та час, на які ви порахували фактичні залишки;-    Часом проведення, якщо порахуєте рештки зараз.
  5.      Виберіть тип  інвентаризації Часткова, щоб порахувати залишки конкретних продуктів або категорій.
  6.      Напишіть назви категорій або продуктів у швидкому пошуку та позначте їх галочками.
  7.      Натисніть Зберегти.
  8.      Заповніть стовпець Фактичний залишок. Напишіть кількість товарів та інгредієнтів на складі, щоб Poster автоматично порахував різницю у грошах та кількості товарів. У стовпці Зал. на початок відображаються залишки за підсумками попередньої інвентаризації, тому надходження та витрати вказані за період з моментом  останньої інвентаризації для кожного з продуктів.
  9.      Натисніть Провести інвентаризацію.

Залишки товарів та інгредієнтів зміняться на фактичні, які ви зазначили.

💡 Якщо ви використовуєте виробництво, скопіюйте значення зі стовпця Запланований залишок та заповніть стовпець Фактичний залишок у вкладці Виробництво.

☝ Проводіть часткову інвентаризацію в одній вкладці браузера, не дублюйте їх.

Якщо ви помилилися під час перевірки залишків на складі, відредагуйте інвентаризацію. Для цього у вкладці Склад → Інвентаризація поруч із проведеною частковою інвентаризацією натисніть Переглянути та всередині неї – Редагувати. Напишіть актуальні фактичні залишки та проведіть інвентаризацію.
☝️  За одним складом на редагуванні може бути лише одна інвентаризація.

🗑 Ви можете видалити останню інвентаризацію.
☝️ Редагувати та видаляти інвентаризації можуть лише працівники з повним доступом до адмін-панелі.

Для інвентаризації на складі роздрукуйте інвентаризаційний лист.