Як продавати алкоголь: чек-лист


Налаштуйте друк обов’язкових реквізитів у фіскальних чеках, щоб продавати алкоголь у закладі.Для цього заповніть коди УКТ ЗЕД та штрих-коди в адмін-панелі, а потім скануйте акцизні марки на терміналі, коли відкриваєте нову пляшку.

Чек-лист підготовки до продажу алкоголю у закладі:

  1.      Фіскалізуйте касу та отримайте ліцензію у податковій
  2.      Налаштуйте податки та надайте їх категоріям меню
  3.      Додайте коди УКТ ЗЕД для товарів і тех. карт
  4.      Надайте штрих-коди алкогольної продукції
  5.      Скануйте акцизні марки під час продажу на терміналі

Фіскалізація каси та отримання ліцензії на продаж алкоголю

Поставте касу на облік, щоб отримати податковий фіскальний номер. З ним ви зможете оформити ліцензію на роздрібний продаж алкоголю та уникнути штрафів.

☝️  Якщо ви працюєте з фізичним фіскальним реєстратором, зареєструйте його у сервісному центрі.
💡Якщо вибрали ПРРО, то після реєстрації віртуальної каси податкова надасть їй фіскальний номер.

Налаштування податків та застосування їх до товарів та тех. картам

Щоб вибрати товари, інформація про продаж яких надсилатиметься до податкової та друкуватиметься на фіскальних чеках:

ПРРО — налаштуйте роботу з онлайн-фіскалізацією та надайте податки категоріям або окремим товарам і тех. карток.

МІНІ-ФП — перевірте податкові групи, які налаштовані на фіскальному реєстраторі, виберіть номер програми та надайте податки до товарів;

Марія — спробуйте надрукувати X-звіт або уточніть податкові групи у сервісному центрі. Наприклад: ставка Ж, ПДВ 20% + акциз 5% = 26%, 7 програма або ставка E, ПДВ 0% + акциз 5% = 5%, 6 програма. А потім виберіть номер програми та надайте податки до товарів.

☝️Ми рекомендуємо працювати з ПРРО або фізичними фіскальними реєстраторами МІНІ-ФП та Марія. Якщо вашого реєстратора немає у списку, напишіть у чат, і наша команда підтримки перевірить його характеристики.

Додавання кодів УКТ ЗЕД для товарів та тех. карт

• Створіть товари або тех. карти з акцизним податком та в полі Код УКТ ЗЕД за допомогою Пошуку знайдіть та виберіть 10-значний код.

• Якщо ви вже заповнили меню, знайдіть міцні напої та алкогольні коктейлі у вкладках Меню → Товари/Тех. карти, натисніть проти них Ред. та виберіть зі списку коди УКТ ЗЕД.

💡Переконайтеся, що у кожного акцизного товару та тех. картки заповнено код УКТ ЗЕД.

Заповнення штрих-кодів акцизних товарів

Додайте штрих-код для алкоголю, який ви продаєте поштучно, додали в меню як товар або тех. карту та заповнили їх коди УКТ ЗЕД.

Наприклад, якщо ви продаєте пиво в банках і додали його як товари з модифікаціями, вкажіть штрих-код для кожної модифікації.

Або ви продаєте вино на розлив і додали його в меню як тех. карту з модифікаторами 100 мл, 200 мл та 750 мл – вкажіть штрих-код для тех. карти.

💡 Можна не додавати штрих-коди для коктейлів та не акцизної продукції, але якщо додасте – не страшно. Штрафи за зайві штрих-коди не передбачені законом.

Сканування акцизних марок та продаж алкоголю на терміналі

Під час продажу алкоголю розкупорюйте пляшки на терміналі Poster, вводьте вручну або скануйте акцизні марки та друкуйте фіскальні чеки з обов’язковими реквізитами.

💡 Використовуйте камеру планшета або купіть та підключіть сканер Netum W8x або Mindeo MS3390, Motorola CS3070, щоб швидко зчитувати марки та не помилитися під час їх введення вручну.

Щоб продавати алкоголь на терміналі:

  1.      Додайте у замовлення алкогольні напої, яким присвоєно код УКТ ЗЕД.
  2.      Натисніть у лівому нижньому кутку замовлення на Розпакувати пляшку.
  3.      У вікні, що відрилось навпроти назви кожної акцизної позиції натисніть + Додати марку і вважайте її камерою планшета, сканером або напишіть вручну у форматі: 4 латинські літери та 6 цифр. Наприклад, ABCD123456. Якщо ви продаєте пляшку алкоголю з маркою старого зразка і на ній немає коду або він написаний кирилицею, а не латиницею, таку марку не потрібно сканувати або вводити вручну і її не вдасться надрукувати у фіскальному чеку.
  4.      Для коктейлів введіть за допомогою кнопки + Додати марку стільки акцизних кодів, скільки нових пляшок алкоголю ви відкоркували для приготування цієї тех. картки.
  5.      Перевірте, чи вказано марки для всіх алкогольних напоїв у цьому замовленні.
  6.      Закрийте вікно розкорковування пляшок, розрахуйте гостя та роздрукуйте фіскальний чек.

💡У відкритому замовленні можна кілька разів натискати на ••• і вибирати Розпакувати пляшку, — введені вами марки збережуться у вікні Розпакування пляшок. У ньому ви зможете додати марки, відредагувати та видалити помилкові за допомогою кнопки  🗑.

☝️ Додайте акцизний код у фіскальний чек тільки при розкорковуванні нової пляшки або продажу її повністю.

Наприклад, якщо при приготуванні «Негроні» використовувався джин і вермут із вже відкритих пляшок, а Campari спеціально відкрили для приготування коктейлю, то введіть або відскануйте у фіскальний чек тільки код Campari.

Коли ви будете додавати Campari з цієї ж пляшки в наступні коктейлі, більше не вводьте її акцизний код, тому що ви вже надіслали дані до податкової розкорковуванні цієї пляшки.

У фіскальному чеку роздруковуються обов’язкові реквізити: акцизна марка, код УКТ ЗЕД та штрих-код від виробника алкоголю.

Якщо при оплаті замовлення ви не надрукували чек, роздрукуйте із архіву закритий фіскальний чек.