Робота з накладними

Перейдемо до введення накладних. Натисніть кнопку «Накладні»

З’явиться вікно роботи з накладними


Вгорі відображається весь список товарів магазину. У нижньому вікні – майбутня накладна. Для
створення накладної виберіть меню створення накладних та натисніть «Приходна»


На екрані з’явиться наступне вікно:


У вікні виберіть постачальника, від якого отримано накладну, і введіть іншу
інформацію.
Зверніть увагу: в програмі використовується власна (наскрізна) нумерація накладних
в той час, як у постачальника може бути інша нумерація. Введіть № накладної постачальника (якщо
він є для подальшого полегшення звірок з постачальником) у відповідне поле. Також є
можливість вказати дату оплати, експедитора та суму постачальника (всі ці дані не є обов’язковими).
Після введення даних натисніть зберегти. Накладна буде створена. Переходимо до додавання товарів
до накладної.
Зверніть увагу: якщо у Вас підключений інтернет, бажано активувати поле
«Ean13.info» це дозволить автоматично підставляти найменування товару з глобальної бази
штрих-кодів EAN-13.


Докладніше про сервіс – на сайтіhttp://ean13.info.
Відскануте, або введіть вручну код першого товару для його додавання в накладну.
На екрані з’явиться картка товару (якщо даного товару ще немає в базі даних):


Якщо товар відсутній в базі, автоматично з’явиться вікно картки товару. У разі якщо
активна опція ean13.info – найменування товару може бути заповнене з глобальної бази штрихкодів.

При необхідності відредагуйте найменування і введіть іншу інформацію про товар,
зокрема, його собівартість, націнку, тип товару (штучний / ваговий або складовий), категорію і
підкатегорію,ціну продажу. После введення даних натісніть «Зберегти і закрити».
На екрані з’явиться вікно додавання товару в накладну. Таке ж вікно з’являється при
скануванні товару, в разі якщо він вже є у Вашій базі даних:


Після заповнення картки товару можна вказати його кількість для даної накладної, якщо
товар вже є в базі даних при його скануванні пропонується перевірити його собівартість
(закупівельну ціну), націнку, ціну продажу, і вказати кількість товару в накладній.
Після введення даних натисніть «Додати». Додавання товарів також може здійснюватися
за допомогою подвійного кліка по товару у верхньому вікні.


Після наповнення накладної товарами потрібно переконатися в тому, що всі введені дані
вірні. Це робиться перед проведенням накладної.

Зверніть увагу! Після того, як ви проведете накладну товари з неї потраплять на склад
і редагування накладної буде неможливе! Тобто перевіряти накладну потрібно перед її
проведенням. Якщо необхідно щось виправити, достатньо двічі натиснути на товар в накладній
у вікні Ви можете змінити кількість товару, додати товар в накладну або
повністю видалити з накладної.
Для проведення накладної потрібно змінити її статус зі Збережена на Проведена. Для цього
натисніть на кнопку зміни статусу:


На екрані з’явиться Акт переоцінки:


Акт переоцінки потрібен для того, щоб переоцінити товар, в разі якщо він вже був на складі, а ціна
нової партії відрізняється від попередньої.
Зверніть увагу! Акт переоцінки створюється для цін продажу не для собівартості.
Собівартість товарів автоматично фіксується в програмі по методу Fifo.
Після завершення роботи з актом переоцінки натиснутизберегти і закрити. На екрані з’явиться вікно
«Проведення накладної»:


Тут можна останній раз перевірити суми накладної, встановити спосіб оплати накладної та
провести накладну. Після проведення усі товари, які були введені потраплять на склад і будуть
готові до продажу.