Реєстрація ПРРО

  1. Реєстрація Програмного реєстратора розрахункових операцій в органах ДФС здійснюється шляхом подачі «Заяви про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (форма №1-прро). Для цього на сторінці особистого кабінету, в лівій частині екрана, в колонці з переліком функцій, необхідно вибрати розділ «Введення звітності»:
  2. Далі вибрати місяць в якому подається повідомлення 1-прро (в якості прикладу обрано лютий 2021 роки), натиснути «Створити»
  3. Відкриється вікно зі списком форм звітності. Для полегшення пошуку необхідної форми, у випадаючому списку необхідно вибрати категорію «J13 Запити»:
  4. Після чого на третій сторінці списку, необхідно знайти документ «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)» (код електронної форми документа за станом на 01.02.2021 року-J1316602) та натиснути на нього.
  5. Наступним кроком йде уточнення окремих граф майбутньої заяви шляхом заповнення відкритої форми, а саме:
    • в рядку «Стан документа» проставляється «Звітний»;
    • в рядку «Номер однотипного документа в періоді» вказується порядковий номер заяви 1-прро, що подається в цьому місяці (в наведеному прикладі заява подається вперше за місяць);
    • в рядку «Номер нового звітного (уточнюючого) документа» проставляється «0»
    • в рядку «Код ДПІ» зі списку вибирається код і назва фіскального органу, куди подаються звіти суб’єктом господарювання.

    Далі необхідно натиснути кнопку «Створити»:

  6. Відкриється електронний бланк повідомлення 1-прро:
  7. Заявнику необхідно заповнити такі графи:
    • в розділі 1 «Дія» ставимо позначку в клітинці «Реєстрація»;
    • розділ 2 «Дані относительно суб’єкта господарювання» буде заповнений автоматично;
    • в розділі 3 «Дані относительно господарської одиниці» вказується інформація, яка буде відображатися в чеку:
      Ідентифікатор об’єкта оподаткування, відповідно до форми 20-ОПП;
      код КОАТУУ заповнюється відповідно до Державного класифікатора об’єктів адміністративно-територіального устрою України (посилання тут https://dovidnyk.in.ua/directories/koatuu/search);
      «Назва ГО» ( «господарської одиниці») – заповнюється на розсуд заявника, як в подальшому даний об’єкт повинен пробиватися в фіскальному чеку (наприклад: склад, кафе, бар, продукти, «Машенька», і т.п.);
      «Адреси разміщення ГО (програмно-технічного комплексу самообслуговування)» ( «господарської одиниці») – прописуєть повну адресу, згідно Повідомлення 20-ОПП, об’єкта, де буде встановлений прро;
      «Назва платіжної системи (для платіжної организації платіжної системи / учасника платіжної системи)» заповнюється тільки в разі реєстрації програмно-технічного комплексу самообслуговування;
    • в розділі 4 «Дані щодо прро» вказується:
      Тип прро – проставляється відмітка в відповідної осередку «стаціонарний», «пересувний», «каса самообслуговування», «інтернет торгівля»;
      У таблиці цього ж розділу «Назва (номер ПТКС, для програмно-технічного комплексу самообслуговування)» – в першій графі назва вибирається заявником самостійно (як приклад «Каса», «Термінал», «ПТКС», «Сайт»). У другій графі проставляється номер прро, який в межах кожної окремої господарської одиниці повинно бути унікальним. Номер встановлюється заявником самостійно (як приклад «1» або «123456789»); третя графа «фіскальний номер» при виконанні дії «Реєстрація» не вказується.
    • в розділі 5 «У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку» проставляється відмітка в осередку «здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн)».
    • в розділі 6 «Прошу до стандартної кількості (2 тис. фіскальних номерів) додатково видати фіскальні номери у кількості» проставляється значення (тільки для прро, які мають позначку «здійснюється (прро може працювати в режимі)»).
    • розділ 7 «Підпісати» заповнитися автоматично.
  8. Після того, як всі необхідні графи таблиці будуть заповнені в верхній частині екрану, над формою бланка, з метою недопущення помилок при заповненні повідомлення на панелі інструментів необхідно натиснути кнопку «Переревірити». Якщо помилок в документі немає, слід натиснути на значок дискети, який знаходитися лівіше від кнопки «Переревірити» щоб зберегти заповнений документ.
  9. У наступному вікні необхідно поставити галочку в квадраті проти сформованого повідомлення (рядок з необхідним документом виділиться синім кольором) :
  10. Далі потрібно натиснути на кнопку «Підписати»
  11. З’явитися вікно, в якому слід виконати дії з пунктів 2-4 “Входу до особистого кабінету” данної інструкції:
  12. У колонці «Статус документа», поруч з цифрою 1 з’явитися значок ключа . Після цього необхідно знову поставити галочку в клітинці навпроти сформованого повідомлення як в пункті 9 цієї інструкції (рядок з необхідним документом виділиться синім кольором) і натиснути кнопку «Відправити»:
  13. Коли документ пройде реєстрацію на центральному рівні в органах ДФС у відповідь прийде квитанція, про що буде свідчити відповідна відмітка в графі «Квитанція»
  14. При натисканні на неї, відкриється текст квитанції, де в самій нижній частині буде вказано прийнятий або не прийнятий документ, фіскальний номер реєстратора або які помилки були допущені заяві при заповненні (в разі неприйняття).
  15. Если в последней строке квитанции перечислены ошибки, из-за которых документ не принят органами ДФС, то Заявление по форме 1-ПРРО следует сформировать заново с учетом замечаний, указанных в квитанции и снова отправить.

ОБОВ’ЯЗКОВО ДОЧЕКАЙТЕСЯ КВИТАНЦІЇ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ПОВІДОМЛЕННЯ