Сертифікований ключ касира і / або друк для РРО

Для роботи з програмним реєстратором необхідний окремий сертифікований ключ електронного підпису (КЕП) на кожну особу (касира, старшого касира) який буде з ним працювати і / або друк для РРО. Тому наступний крок – це надання в органи ДФС інформації щодо осіб, їх ключів і / або друку для РРО, які будуть працювати з програмним реєстратором.

Для отримання кваліфікованого сертифіката ключа касира і / або друку для РРО необхідно згенерувати ключ від АЦСК Приватбанк. Процедура генерації заявок на сертифікат для роботи з прро на даний момент нічим не відрізняється від звичайної генерації заявок для підприємства.

Тобто, КЕП електронної печатки для прро – це по суті звичайна печатка організації з номером, а КЕП уповноваженої особи (касира) – це звичайний сертифікат ФОП, керівника, співробітника або бухгалтера.
Далі потрібно зареєструвати касира і / або друк для програмного РРО подавши до органів ДФС «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа»».

Для цього необхідно:

  1. Ви можете увійти в особистий кабінет платника податків (див. “Вхід до особистого кабінету” данної інструкції). Потім повторити, дії, зазначені в пунктах 1-3 “Реєстрація об’єкта оподаткування” данної інструкції.
  2. У вікні зі списком форм звітності на останній сторінці необхідно знайти документ «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованого сертифiката вiдкритого ключа» (код електронної форми документа за станом на 01.02.2021 року- J1391801) і настиснути на нього.
  3. Далі слід зробити дії відповідно до пункту 5 “Реєстрація об’єкта оподаткування” данної інструкції. Після чого відкриється бланк самого повідомлення, де вже автоматично будуть заповнені поля з датою, найменуванням податкового органу, найменуванням заявника та його ідентифікаційним кодом або кодом ЄДРПОУ.
  4. У таблиці заяви вказується наступна інформація:
    • в 1-ій графі – повністю прізвище, ім’я, по батькові майбутнього касира;
    • в 2-ій графі –ІПН майбутнього касира або паспортні дані (для осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відмітку у паспорті);
    • в 3-ій графі – прописується ідентифікатор ключа суб’єкта. Пошук даного реквізиту у кожного Акредитованого центру сертифікації ключів відбувається по-різному. Якщо заявнику не відомий ідентифікатор ключа, то йому слід звернутися в службу підтримки того Акредитованого центру сертифікації ключів де він отримував КЕП.
    • В 4-ій графі необхідно вказати “Тип підпису” – це може бути касир або старший касир. Ці типи мають різні повноваження, наприклад, старший касир може замість касира, закрити його зміну, якщо касир з якихось причин не може це зробити самостійно. У разі, коли необхідно буде анулювати підпис касира або електронну печатку, яка використовувалася для фіскалізації, необхідно буде в цьому Повідомленні в поле “Тип підпісу” вказати “Завершення роботи“.

    У табличній формі вказуються відразу всі уповноважені особи та / або всі наявні електронні печатки для роботи з програмним РРО.

     

  5. Щоб додати в електронний бланк повідомлення ще один рядок користувачеві необхідно повторити дії з п. 8  “Реєстрація об’єкта оподаткування” данної інструкції.
  6. Після того, як в бланк електронного повідомлення буде внесена вся інформація, користувачеві необхідно виконати дії з пунктів 9-15  “Реєстрація об’єкта оподаткування” данної інструкції.

ОБОВ’ЯЗКОВО ДОЧЕКАЙТЕСЯ КВИТАНЦІЇ ПРО ПРИЙНЯТТЯ ПОВІДОМЛЕННЯ