Реєстрація програмного РРО

Оновлено 1 рік тому

Чек-лист підготовки до роботи з ПРРО:

🔳 Отримайте ЕЦП ФОП в Акредитованому центрі сертифікації ключів
🔳 Зареєструйте точку продажу в кабінеті платника податків
🔳 Зареєструйте віртуальну касу для точки продажу в кабінеті платника податків
🔳 Переконайтеся, що ваша віртуальна каса може працювати в автономному режимі
🔳 Зареєструйте ключ касира в кабінеті платника податків

 

Отримання ЕЦП

Підтримуються ключі формату Key-6.dat + *.cer (.crt) и *.jks.

Підтримуються ключі створені в ПриватБанку чи податковій.
ЕЦП потрібно отримати кожному вашому співробітнику, який працює з касовими змінами на терміналі продажу та друкує фіскальні чеки.

 

Реєстрація точки продажів у кабінеті платника податків

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму № 20-ОПП «Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадитись діяльність»: F1312003— для ФОП або J1312003— для юр. осіб.
  3. Заповніть за прикладом:
    • Адреса — напишіть фактичне розташування закладу.
     Тип об’єкта оподаткування — можна знайти в таблиці.
    • Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + внутрішній номер із 5 цифр. Наприклад: 32200001, де 322 – магазин-кафе та 00001 – внутрішній номер.
    • КОАТУУ знайдіть за адресою реєстрації у довіднику.

 

Реєстрація віртуальної каси для точки продажу

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій»: F1316604— для ФОП або J1316604— для юр. осіб.
  3. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можна знайти на сторінці в пункті Відомості про об’єкти оподаткування.
    • Адреса розміщення ГО — напишіть адресу у такому форматі: країна, область, місто, район у місті — У ВЕРХНОМУ РЕЄСТРІ, потім вулиця — у нижньому регістрі. Наприклад: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б. 16».
    • Назва ПРРО — напишіть назву каси. Наприклад: “Каса-бар” або “Каса №1”.
    • Локальний номер – це порядковий номер ваших кас. Наприклад: «1».
    Не заповнюйте Фіскальний номер, тому що податкова надасть його після реєстрації віртуальної каси.
    У пункті №5 виберіть Здійснюється, щоб ПРРО не переставав надсилати дані до податкової, якщо у закладі пропаде інтернет.

Перевірка та перереєстрація каси для роботи в офлайні

Якщо ви давно зареєстрували віртуальну касу і не впевнені, що заповнили у формі F/J1316604 пункт про офлайн-роботу ПРРО, перевірте налаштування та більше вручну не фіскалізуйте чеки з архіву.

Щоб перевірити налаштування для офлайн-роботи віртуальної каси:

  1. Зайдіть до Кабінету платника податків.
  2. Відкрийте вкладку Введення звітності.
  3. Знайдіть Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).
  4. Відкрийте цю заяву та навпроти пункту 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку перевірте  поряд з Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

Якщо для вашої віртуальної каси вже вибрано налаштування Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) або Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перереєструйте касу.

Щоб перереєструвати віртуальну касу для роботи в автономному режимі:

  1. Створіть нову заяву F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.
  2. Заповніть дані про вашу касу.
  3. Оберіть у пункті №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

Без інтернету ПРРО може передавати дані до податкової не більше 36 годин підряд та не більше 168 годин за місяць.

Як отримати ідентифікатор ключа суб’єкта

Після успішного отримання сертифіката необхідно з файлу отримати ідентифікатор ключа.

Виділяємо сертифікат на Windows (формат сертифіката має бути *.cer, *.crt)

Правою клавішею «мишки» переходимо до вибору команди «Відкрити» та підтверджуємо дію

У відкритому файлі сертифіката переходимо у вкладку “Докладно” і знаходимо поле з назвою “Використання ключа”, значення якого відповідає “Цифровий підпис, Незаперечність”.

Якщо значення поля не відповідає зазначеним даним, необхідно вибрати інший сертифікат.

У разі відповідності у відкритому файлі сертифіката значення поля «Використання ключа» знаходимо та виділяємо рядок під назвою «Ідентифікатор ключа суб’єкта»

При виборі поля «Ідентифікатор ключа суб’єкта» у нижчому вікні відображається набір літер та цифр.

Його і слід зазначити у даних графи 3 «Ідентифікатор ключа суб’єкта» при заповненні запиту “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, що застосовуються у ПРРО. Форма №5-ПРРО“.

При відображенні ключа у вигляді парних наборів символів (наприклад: 88 b9 20 a1 91 b2 40 2e 86 f5 f9 cd 21 9a 7d 77 b8 34 44 8f 78 73 5b 0d 97 34 b7 26 6 5 6 3) “Ідентифікатор ключа суб’єкта” потрібно видалити пробіл.

Реєстрація ключа касира в кабінеті платника податків

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму F1391802 № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО».
  3. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта можна дізнатися у реєстратора ключа. Приклад ідентифікатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.

Тепер ви готові до обліку продажу та контролю касових змін за допомогою програмного РРО.

Чи була наша стаття корисною?