Реєстрація програмного РРО

Чек-лист підготовки до роботи з ПРРО:

1. Отримайте ЕЦП ФОП в Акредитованому центрі сертифікації ключів
2. Зареєструйте точку продажу в кабінеті платника податків
3. Зареєструйте віртуальну касу для точки продажу в кабінеті платника податків
4. Переконайтеся, що ваша віртуальна каса може працювати в автономному режимі
5. Зареєструйте ключ касира в кабінеті платника податків

Отримання ЕЦП

Підтримуються ключі формату Key-6.dat + *.cer (.crt) и *.jks.

💡 Підтримуються ключі створені в ПриватБанку чи податковій.

☝️ ЕЦП потрібно отримати кожному вашому співробітнику, який працює з касовими змінами на терміналі продажу та друкує фіскальні чеки.

Реєстрація точки продажів у кабінеті платника податків

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму № 20-ОПП «Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які провадитись діяльність»: F1312003— для ФОП або J1312003— для юр. осіб.
  3. Заповніть за прикладом:
    • Адреса — напишіть фактичне розташування закладу.
    Тип об’єкта оподаткування — можна знайти в таблиці.
    • Ідентифікатора об’єкта оподаткування = Тип об’єкта оподаткування + внутрішній номер із 5 цифр. Наприклад: 32200001, де 322 – магазин-кафе та 00001 – внутрішній номер.
    • КОАТУУ знайдіть за адресою реєстрації у довіднику.

Реєстрація віртуальної каси для точки продажу

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму № 1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій»: F1316604— для ФОП або J1316604— для юр. осіб.
  3. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор об’єкта оподаткування, КОАТУУ, назву ГО можна знайти на сторінці в пункті Відомості про об’єкти оподаткування.
    • Адреса розміщення ГО — напишіть адресу у такому форматі: країна, область, місто, район у місті — У ВЕРХНОМУ РЕЄСТРІ, потім вулиця — у нижньому регістрі. Наприклад: «УКРАЇНА, ДНІПРОПЕТРОВСЬКА ОБЛ., М. ДНІПРО, СОБОРНИЙ Р-Н, вул. Барикадна, б. 16».
    • Назва ПРРО — напишіть назву каси. Наприклад: “Каса-бар” або “Каса №1”.
    • Локальний номер – це порядковий номер ваших кас. Наприклад: «1».☝️ Не заповнюйте Фіскальний номер, тому що податкова надасть його після реєстрації віртуальної каси.
    У пункті №5 виберіть Здійснюється, щоб ПРРО не переставав надсилати дані до податкової, якщо у закладі пропаде інтернет.

Перевірка та перереєстрація каси для роботи в офлайні

Якщо ви давно зареєстрували віртуальну касу і не впевнені, що заповнили у формі F/J1316604 пункт про офлайн-роботу ПРРО, перевірте налаштування та більше вручну не фіскалізуйте чеки з архіву.

Щоб перевірити налаштування для офлайн-роботи віртуальної каси:

  1. Зайдіть до Кабінету платника податків.
  2. Відкрийте вкладку Введення звітності.
  3. Знайдіть Заяву про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО).
  4. Відкрийте цю заяву та навпроти пункту 5. У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку перевірте поряд з Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Якщо для вашої віртуальної каси вже вибрано налаштування Не здійснюється (ПРРО не працює в режимі офлайн) або Здійснюється (застосовується резервний РРО згідно з п. 13 розділу V Порядку), — перереєструйте касу.

Щоб перереєструвати віртуальну касу для роботи в автономному режимі:

  1. Створіть нову заяву F1316604 — для ФОП або J1316604 — для юр. осіб.
  2. Заповніть дані про вашу касу.
  3. Оберіть у пункті №5 Здійснюється (ПРРО може працювати в режимі офлайн).

☝️ Без інтернету ПРРО може передавати дані до податкової не більше 36 годин підряд та не більше 168 годин за місяць.

Як отримати ідентифікатор ключа суб’єкта

Після успішного отримання сертифіката необхідно з файлу отримати ідентифікатор ключа.

Виділяємо сертифікат на Windows (формат сертифіката має бути *.cer, *.crt)

Правою клавішею «мишки» переходимо до вибору команди «Відкрити» та підтверджуємо дію

У відкритому файлі сертифіката переходимо у вкладку “Докладно” і знаходимо поле з назвою “Використання ключа”, значення якого відповідає “Цифровий підпис, Незаперечність”.

Якщо значення поля не відповідає зазначеним даним, необхідно вибрати інший сертифікат.

У разі відповідності у відкритому файлі сертифіката значення поля «Використання ключа» знаходимо та виділяємо рядок під назвою «Ідентифікатор ключа суб’єкта»

При виборі поля «Ідентифікатор ключа суб’єкта» у нижчому вікні відображається набір літер та цифр.

Його і слід зазначити у даних графи 3 «Ідентифікатор ключа суб’єкта» при заповненні запиту “Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, що застосовуються у ПРРО. Форма №5-ПРРО“.

При відображенні ключа у вигляді парних наборів символів (наприклад: 88 b9 20 a1 91 b2 40 2e 86 f5 f9 cd 21 9a 7d 77 b8 34 44 8f 78 73 5b 0d 97 34 b7 26 6 5 6 3) “Ідентифікатор ключа суб’єкта” потрібно видалити пробіл.

Реєстрація ключа касира в кабінеті платника податків

  1. Зайдіть до Кабінету платника.
  2. Знайдіть форму F1391802 № 5-ПРРО «Повiдомлення про надання iнформацiї щодо квалiфiкованих/удосконалених сертифiкатiв вiдкритих ключiв, якi застосовуються в ПРРО».
  3. Заповніть за прикладом:
    • Ідентифікатор ключа суб’єкта можна дізнатися у реєстратора ключа. Приклад ідентифікатора — 8dfb1cf96eb03bbfad71698082f925e90031eec49bd32cbb4301e83dd92afa89.

Тепер ви готові до обліку продажу та контролю касових змін за допомогою програмного РРО.