Касова зміна на ПРРО – це період передачі даних до податкової з моменту першого продажу після останнього З-звіту і до друку наступного звіту.
👨🏻⚖️ Ведення касового обліку регламентоване ухвалою НБУ №148.
💡 Прочитайте відповіді на часті запитання щодо ПРРО.
Підготуйте робоче місце касира
- Увійдіть у термінал продажу на планшеті або комп’ютері. Завантажте цей пристрій ЕЦП-ключі.
- Натисніть у правому верхньому куті на ≡ і виберіть Програмний РРО.
- Виберіть ключ для кожного касира.☝ Якщо у співробітника є ключ формату Key-6.dat, не забудьте завантажити *.cer (.crt).
- Введіть пароль для кожного ключа та натисніть Продовжити.
- Заповніть інформацію про касу:
• Фіскальний номер — дані з кабінету платника податків, їх можна переглянути в адмін-панелі у вкладці Програмний РРО → Торгові точки та каси;
• ІПН – номер платника податків, на якого зареєстрована каса;
• Порядковий номер — це номер, який ви вказали при реєстрації віртуальної каси в кабінеті платника податків. Ви можете перевірити його в адмін-панелі Poster у вкладці Програмний РРО → Торгові точки та каси. - Натисніть Продовжити.
Тепер віртуальна каса та ключі прив’язані до терміналу продажу.
💡 Виконайте це налаштування перед початком роботи з ПРРО і потім не видаляйте ключі з планшета або комп’ютера, на якому встановлено термінал продажу Poster.
Відкрийте касову зміну
- Увійдіть у термінал продажу та введітьПІН-код співробітника.
- У полі Залишок у касі введіть суму розміну готівкою. Увімкніть перемикач Фіскалізація.💡 Вносіть розмінні гроші вранці при відкритті зміни, щоб готівка в касі збігалася з Х-звітом.
- У верхньому правому куті терміналу у вас з’явиться повідомлення про відкриття зміни.
Обслуговуйте гостей та проводьте продажі
- Додайте товари на замовлення.
- На екрані оплати увімкніть перемикач Фіскалізація та натисніть Оплатити.💡 Щоб перемикач Фіскалізація завжди був активним, відкрийте в адмін-панелі вкладку Налаштування → Загальні та поставте галочку в пункті Друкувати фіскальні чеки за умовчанням, а потім натисніть Зберегти.
💡 Роздрукуйте на термальному принтері фіскальний чек з обов’язковим QR-кодом.
☝️ Протягом касової зміни на одному терміналі продажів можна працювати лише з одним ЭЦП. Тому виконувати фіскальні дії зможе лише той співробітник, який своїм електронно-цифровим ключем відкрив цю касову зміну.
☝ Если выбрали неправильный метод оплаты или допустили другую ошибку, сделайте возврат фискального чека и удалите его из Poster. Тогда выручка в X-отчете будет соответствовать сумме в денежном ящике.
💡 Щоб перевірити, чи передані дані до податкової, відкрийте на терміналі вкладку Архів чеків та перегляньте список продажів:
• зелений індикатор поруч із фіскальним чеком вкаже на відправку чека до податкової;
• червоний — означає, що в чеку є фіскальні товари, але він не передан до податкової. Надішліть його повторно.
💡 Якщо ви працюєте з алкоголем, перегляньте відео про сканування акцизних марок.
Додайте транзакції
Створюйте транзакції на терміналі, коли вносите або забираєте гроші з грошового ящика. Працюйте в Poster із трьома видами транзакцій:
•Витрата – це витрати на доставку води або заробітну плату працівників;
• Внесення – це надходження розмінних грошей до каси;
• Інкасація — це переведення виручки за день між рахунками «Грошовий ящик» → «Сейф», проводьте її в кінці кожного робочого дня перед закриттям зміни.
Щоб створити транзакцію на терміналі:
- Натисніть у верхньому правому куті на≡ і виберіть Створити транзакцію.
- Виберіть її тип: Витрата, Внесення або Інкасація.
- Вкажіть суму транзакції та напишіть коментар.
- Натисніть Готово.
Перевіряйте суми продажу та витрат
Знімайте X-звіт, щоб перевірити суму грошей у касі з моменту відкриття касової зміни на ПРРО.
Х-звіт або звіт без гасіння показує кількість продажу та суми готівкової та безготівкової виручки з моменту відкриття касової зміни на фіскальному реєстраторі. X-звіт можна друкувати необмежену кількість разів, щоб звірити суму грошей у касі.
Щоб зробити X-звіт:
- Натисніть на ≡ у верхньому правому куті екрана терміналу.
- У блоці Фіскалізація виберіть X-звіт.
На терміналі відобразиться сума продажу та транзакцій за поточну касову зміну. X-звіт покаже цифри, які підуть у податкову, якщо зараз зняти З-звіт та закрити зміну.
Закрийте зміну наприкінці робочого дня
☝ Якщо у вас ТОВ та ви не встановлювали ліміт каси по підприємству, за умовчанням він дорівнює 0. Тому перед закриттям касової зміни інкасуйте всі гроші з каси до 0.
Якщо ви хочете встановити інший ліміт каси та залишати в ній частину грошей, порадьтеся зі своїм бухгалтером, щоб він правильно збудував касові зміни на підприємстві.
Щоб закрити касову зміну:
- Зробіть X-звіт.
- У блоці Залишок у касі звірте суму з готівкою у касі.🧮 Залишок у касі розраховується за формулою:
Оборот готівки − Повернення готівки + Доходи − Витрати - Від цієї суми відкладіть суму на обмін, яку залишаєте у касі на завтра.
- Натисніть на ≡ та виберіть Створити транзакцію з типом Інкасація. Введіть суму фіскальної готівки, без урахування обміну.
- Зніміть Х-звіт і переконайся, що наприкінці дня сума готівки у касі дорівнює розміну на завтра. Натисніть Готово.
- Натисніть на ≡ та виберіть Закрити зміну.
- Введіть суму обміну на завтра і переконайтеся, що увімкнено перемикач З-звіт.
- Натисніть Готово.
💡 З-звіти не друкуються на принтері. Переглядайте їх у адмін-панелі у вкладці Програмний РРО→ З-звіти.
З-звіт можна знімати до закриття касової зміни в Poster. Для цього на терміналі натисніть ≡ та виберіть З-звіт. Потім при закритті зміни не забудьте прибрати перемикач З-звіт, щоб не скласти його повторно.
💪🏻 Якщо у вас залишилися питання, напишіть у чат, – наша команда підтримки допоможе вам.
Щоб контролювати прибуток від продажу товарів з фіскальними податками, переглядайте статистику товарів.