Z-звіт: коротко про головне

Z-звіт / звіт з гасінням – це спеціальний звіт, який знімається з контрольно-касового апарату в кінці кожної зміни. Він містить всі операції, вироблені протягом робочого дня.

При формуванні денного Z-звіту відбуваються дві операції:

  • занесення даних до фіскальної пам’яті РРО. Внесені дані вже неможливо буде змінити / знищити без нанесення шкоди самому касовому апарату;
  • обнулення оперативної пам’яті РРО. В кінці зміни, після вивантаження даних до фіскальної пам’яті, інформація стирається.

Z-звіт також є необхідним для:

  • підтвердження здійснення розрахункових операцій і дотримання вимог законодавства про розрахункові операції За своєю суттю, денний Z-звіт відповідає поняттю первинного документа і його неформування ставить під сумнів всі операції;
  • формування податкових накладних за щоденними підсумками операцій. Z-звіт містить підсумки по розрахунковим операціям в розрізі кожного запрограмованого коду товару або послуги з його найменуванням і кількості, була продана.

Формування звіту

Z-звіт потрібно сформувати протягом доби, до 24:00.

Як порушення буде розглядатись Z-звіт, роздрукований наприклад в 00:05.

Понятя “зміна” в РРО враховує час з 00:00 до 23:59, а не фактичне (час роботи касира).

Увага: Якщо співробітник працює в нічний час, то він повинен сформувати два Z-звіти: перший– до закінчення доби; другий – в кінці своєї зміни.

  • Якщо РРО був включений цілий день (зміну), але не було зроблено жодної розрахункової операції, тобто є можливість не роздруковувати Z-звіт. Це пов’язано з тим, що касовий апарат має чітку прив’язку до умови здійснення розрахункових операцій ( “..в разі вчинення …”).
  • Якщо на касовому апараті були здійснені операції “службове внесення” або “службова видача”, є можливість не друкувати Z-звіт. Хоча для перестраховки можна сформувати, особливо якщо не тільки одна людина працює з даними РРО і є певні сумніви (можна попередньо сформувати X-звіт) і переглянути контрольну стрічку.

Роздруковування, зберігання і помилки в Z-звіті

  • Якщо Ви використовуєте класичний (апаратний) РРО, то обов’язково потрібно друкувати. Формування тільки одного електронного Z-звіту без роздруківки – це порушення, тому потрібен паперовий варіант.
    Увага:Зберігати роздруковані звіти потрібно 3 роки (1095 днів). Відлік починається з дня подання податкової звітності, для складення якої Z-звіт був використаний.

Відсутність місця, куди клеїти Z-звіти в КОРО і відсутність самої КОРО не означає, що не потрібно роздруківка самих звітних фіскальних чеків.

  • Роздрукований Z-звіт зберігайте в певному відведеному місці (папці, коробці тощо).
    Увага: Обов’язково визначте відповідальну особу, наприклад касира, або бухгалтера по розрахунках. Підприємство саме вибирає місце зберігання, спосіб зберігання, формат зберігання.
  • Виправлення помилки в Z-звіті можливо тільки до моменту формування. Корекцію можна зробити двома способами: реєстрація від’ємної суми; операція «службова видача» Після формування фіскального звітного чека помилкові операції виправити вже неможливо, як і виправити сам Z-звіт.

Копіювання звіту і відсутність електроенергії

Якщо оригінал Z- звіту втрачений, то можна роздрукувати його копію. Немає обмежень у створенні копій звіту.

Якщо на період відключення електроенергії проводилися розрахункові операції з використанням розрахункових квитанцій та КОРО, то потім при підключенні треба: провести всі суми розрахунків за час роботи з використанням цих розрахункових квитанцій та відповідно до контрольної стрічки, якщо оперативна пам’ять обнулилася (це залежить від вашого апарату ) сформувати Z-звіт; зробити операцію “службове внесення”, якщо є необхідність.

Службове внесення – здійснюється за умови обнулення суми грошового ящика після виконання Z-звіту перед першою розрахункової операції

Службова видача – здійснюється за умови, якщо касир забирає гроші з місця проведення розрахунків (до проведення Z-звіту)

Z-звіт і програма SkyService:

  • В POS-терміналі натисніть КасаЗакрити зміну